Cuál es el significado de una cuenta de espera?
En la contabilidad, el dinero que entra en el negocio debe coincidir con el dinero que sale de la empresa. Esto no siempre sucede. A veces, pagos a cuenta, depósitos o arreglos similares causan fondos para entrar en el negocio sin una cuenta de juego. Otros fondos tienen ninguna categoría, como arras. Para estos fondos, se ha creado una cuenta de orden. Es la cuenta de haberes de los fondos de negocios que esperan a un lugar permanente en el libro mayor.
Significado
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cuentas de orden no son cuentas permanentes. Son como un título temporal para el dinero que carece de uno. Una vez que el dinero se da un título permanente, que se mueve fuera de la cuenta de espera, en la cuenta contable adecuado.
Contabilización de errores
cuentas de orden también se utilizan para mantener los balances de comprobación hasta que el contador termine transacciones de grabación. Si se encuentran errores, entonces se agregan o tomados del número de cuenta suspenso. Cuando el contador termina, las cuentas correspondientes se cargan o abonan hasta que el saldo de la cuenta es cero suspenso.
Usos institucionales
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Corredores utilizan cuentas de orden que permitan mantener el dinero de un titular de la cuenta hasta que se invertirá. Esta cuenta tiene pagos que se hicieron en avance hasta que haya suficiente para invertir. También lleva a cabo los dividendos en efectivo que fueron reinvertidos aún no comunicados. Los bancos utilizan una cuenta de orden, mientras que a unos saldos de las cuentas se reconcilian.
Fraude
cuentas de orden debe ser limpiado al final del período fiscal. Dejando saldos en la cuenta de orden significa que no están en el balance general. Los productos que no están en el balance general no son reportados a las instituciones superiores (como el IRS y SEC) y de los accionistas y socios comerciales. cuentas de orden por lo tanto pueden ser utilizados para ocultar deudas o malversar fondos.
Conceptos erróneos
cuentas de orden son temporales y no deben tener un lugar permanente en los libros. En la mayoría de las industrias fuera de la banca, sólo se debe utilizar cuentas de espera para la transacción rara que no tiene colocación permanente.