Tutorial de contabilidad QuickBooks

¿Alguna vez se preguntó cómo QuickBooks realiza su contabilidad? QuickBooks proporciona una interfaz que permite el uso de formas, tales como cheques, comprobantes de depósito y facturas, por lo que el proceso de contabilidad más cómodo para el dueño medio del negocio o el gerente. Mediante el uso de las funciones integradas que pertenecen a su negocio, usted es capaz de realizar su contabilidad de la empresa simplemente grabar sus actividades de proveedores, actividades de clientes, transacciones bancarias, cheques de nómina y los impuestos. QuickBooks se encarga de la parte de la contabilidad de cada transacción detrás de las escenas.

La información de su empresa puede estar ubicado en la esquina superior derecha de la página de inicio o desde el botón "Compañía" en la barra de menú superior. Se empieza por la inspección de su plan de cuentas, que debe ser la adecuada para sus registros contables. Cada empresa puede tener un gráfico diferente de cuentas. En el menú "Compañía", también puede hacer que las entradas del diario, que debe realizar sólo su contador. Una vez que su información de la compañía es completa, que rara vez se utiliza esta sección.

información del proveedor se encuentra en la parte superior de un tercio de la página principal o mediante el botón de "proveedor" en la barra de menú superior. Esta es la parte de las deudas de su sistema de contabilidad. Como si recibe facturas, registrar la información en el área de "Enter facturas". Como las facturas se vencen los pagos, registro en el área "pagar las facturas". características de informes de QuickBooks le permiten controlar sus facturas que vencen, para que pueda mantener su dinero para el mayor tiempo posible. Cuando usted paga sus cuentas, elige la cuenta que se paga a partir, y el software registra el lado banco de registros de la transacción automáticamente. También puede realizar un seguimiento de los datos de 1099 para sus proveedores mediante la comprobación de la característica 1099 en cada proveedor aplicable.

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Los datos del cliente se encuentra en el tercio medio de la página de inicio o desde el botón "cliente" en la barra de menú superior. Los datos del cliente es la parte de cobrar de su sistema de contabilidad. Comience con o sin órdenes de venta y estimaciones. Convertirlos a las facturas, y enviarlos a sus clientes. Puede emitir créditos y reembolsos de facturas existentes, según sea necesario, usando el botón "créditos y reembolsos". Cuando recibe los pagos de facturas, registrar la transacción utilizando el botón "Recibir pagos". Esto reduce la cantidad adeudada por el cliente, pero no maneja el lado de la transacción bancaria, que consiste en el depósito.

La sección de banca de su programa puede estar ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla principal o desde el botón "Banca" en la barra de menú superior. Una vez que reciba los pagos, utilice el botón "depósitos Record" para grabar la fecha, la cantidad y la cuenta para cada depósito. Además de los depósitos de grabación, puede escribir cheques que no tienen una cuenta, imprimir cheques y conciliar de la sección de banca. Cada función tiene un botón respectivo.

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las funciones de contabilidad y mantenimiento de registros relacionados con los empleados se encuentran en el tercio inferior de la pantalla principal o desde el botón de "empleados" en la barra de menú superior. Su principal función de contabilidad en la sección de los empleados es la nómina. Ejecutar la nómina haciendo clic en el botón titulado "Los empleados pagan". Después de ejecutar la nómina, también puede pagar sus pasivos, utilizando el botón "Pagar pasivos". Para soporte adicional, contacte a un QuickBooks ProAdvisor.