Cómo administrar una flota de vehículos
Cualquier negocio que tiene una flota de vehículos debe tomar medidas con el fin de mantener esa flota en pleno funcionamiento. Ya se trate de una empresa de seguridad con un puñado de sedanes, o una empresa de transporte con una flota de más de 100 vehículos, las políticas correctas en combinación con la tecnología adecuada puede hacer que la gestión de una flota de vehículos mucho más fácil en el tiempo y el presupuesto de la empresa.
Cosas que necesitará
- políticas de vehículos
- rastreadores GPS (opcional)
Mantenga un registro de quién está usando qué vehículo y cuándo. Esta es quizás la parte más básica de gestión de vehículos. Usted necesita saber qué controlador tiene qué vehículo, y durante el cual los tiempos. Por lo que necesita para crear un registro de los controladores para firmar que incluye el nombre del controlador, la fecha, el número de vehículos, el tiempo empleado y el tiempo de regresar.
Mantenga un registro de estado del vehículo y el kilometraje. Usted puede agregar fácilmente un par de secciones adicionales para el registro de vehículo que un conductor tiene que llenar la hora de aceptar un vehículo de la flota. Una revisión rápida del vehículo de abolladuras o arañazos, problemas mecánicos, y el kilometraje antes y después del cambio se puede ahorrar un montón de problemas cuando se trata de mantenimiento y mantenerse al tanto de los problemas. Asegúrese de que el mantenimiento regular se realiza en los vehículos según el kilometraje y si no lo está haciendo en el local, mantener citas regulares con un taller mecánico para mantener su flota a punto y reparado.
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Almacenar todos los registros, tanto física como digitalmente. Si la transferencia de los documentos a lo largo de computadora, entonces son fáciles de mirar hacia arriba, pero la copia física también se deben almacenar en caso de que necesite para verificar lo que el ordenador te dice.
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Dicho de dispositivos de localización GPS en sus vehículos de la flota. Esto no es necesario, pero es útil, sobre todo si sus vehículos de la flota van muy lejos a lo lejos como con flotas de camiones semirremolques. dispositivos de localización GPS le mostrará dónde están los vehículos en qué momento, y puede eliminar la necesidad de un conductor para llamar y consultar con la base. También eliminará conducción innecesaria debido a los patrones de conducción se puede comprobar. Por último, los dispositivos de localización GPS son muy útiles en caso de que un vehículo de la flota es robado.