¿Qué es el mantenimiento de la flota?

Cada negocio que tiene un número de vehículos que posee y utiliza para sus actividades cuenta con una flota de vehículos. El trabajo de mantenimiento de esta flota de modo que todos los vehículos están disponibles y utilizables para los empleados es fundamental para la disponibilidad y si la empresa quiere mantener un control activo de lo que paga por sus vehículos. Si no se tiene un buen mantenimiento de la flota en todos sus aspectos se traducirá en una pérdida innecesaria de fondos de la compañía, los activos y la movilidad. Por lo tanto vale la pena el tiempo para que una empresa de comprender los diversos aspectos del mantenimiento de la flota.

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Cada activo empresarial tiene un ciclo de vida. Esto es más comúnmente conocido como ciclo de depreciación del activo. Cuando los vehículos de la flota son nuevos que están en el inicio del ciclo. Ya que se utilizan con el tiempo, los distintos vehículos de la flota necesitarán reparaciones y se desgastan. En un momento determinado, los coches van más allá de su utilidad y cuestan más de mantener que no. Esto es cuando la mayoría de los gestores de flotas de empresa toman medidas para vender los coches viejos y sustituirlos por otros nuevos. Por lo general, cada coche se le da un estimate- ciclo de vida, por ejemplo, cinco años. Sin embargo, el ciclo en la práctica puede llegar extendida cuando el presupuesto de la compañía es firme y puede quedar acorta cuando el presupuesto es robusto. El administrador de la flota tiene que realizar un seguimiento de cada coche, encontrar una manera de mantener una flota viable con el ciclo de cada coche, y trabajar dentro de las limitaciones del presupuesto de la compañía.

Las grandes empresas con frecuencia mantienen sus vehículos comerciales en diferentes lugares. El administrador de la flota tiene que realizar un seguimiento y actualizar una base de datos de trabajo de la que cada vehículo es, su registro actual y la concesión de licencias, y qué empleado se le asigna a. Muchas veces el administrador de la flota también se encarga de aparcamiento seguimiento hogar de los vehículos y de los empleados autorizados a viajar con un vehículo comercial. Esto se considera un beneficio adicional, y el Servicio de Impuestos Internos EE.UU. exige a las empresas para recaudar impuestos de los empleados que reciben estos beneficios. seguimiento de la flota también es fundamental para mantener un inventario de todos los activos de vehículos de propiedad de una empresa en un momento dado.

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Junto con saber la ubicación y ciclo de vida, mantenimiento de la flota también implica el seguimiento de programa de mantenimiento de cada vehículo. Es un hecho bien conocido que los cambios de aceite y filtro regulares pueden preservar un vehículo mucho más tiempo. Los gestores de flotas que monitorean sus vehículos de la empresa para las necesidades de mantenimiento preventivo puede ahorrar miles de dólares para evitar reparaciones innecesarias. Los empleados no suelen preocuparse por estos asuntos, calculando la empresa se hará cargo del coche. Así que es un mayor control de costos para tener un gestor de flota perseguir de aceite y filtro, neumáticos, y los cambios de la manguera y la correa a medida que se necesitan.

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mantenimiento de la flota también incluye un gasto de operación necesaria de combustible. La mayoría de las flotas tienen tarjetas de flota asignados a cada vehículo. Esta tarjeta es esencialmente una tarjeta de crédito de gas empresa que se utilizará para refueling- sin embargo, en las manos equivocadas, esta herramienta puede ser objeto de abuso. Los gestores de flotas tienen que realizar un seguimiento de manera activa estas herramientas de compra para evitar este tipo de problemas y causando la pérdida de fondos de la compañía.

La mayoría de los gestores de flotas que trabajan camino desde posiciones de apoyo al gestor de flota de una empresa. Este método probado y verdadero ha producido por lo general los mejores resultados, ya que estas personas con experiencia saben mantenimiento de la flota en todos los niveles. Como resultado, ellos saben cómo dirigir el personal y ejecutar programas de flotas de manera efectiva desde una perspectiva del mundo real.