Cómo preparar un documento de trabajo de consolidación de tres partes
Un documento de trabajo de consolidación es un documento contable utilizado para mostrar cómo una empresa consolida su patrimonio después de que se adquiere otra, generalmente más pequeños, negocios. El documento de trabajo de consolidación de tres partes muestra el resumen de los otros tres estados diferentes financieras cruciales a una adquisición: cuenta de resultados, ganancias retenidas y balance. La creación de un documento de trabajo consolidado es el primer paso en la creación de un nuevo sistema de mantenimiento de registros financieros. Las dos empresas se mantienen registros separados, incluso inmediatamente después de la adquisición, pero ahora deben unirse como una sola compañía y tener un conjunto de registros financieros. El documento de trabajo de consolidación de tres partes es el primero de estos registros financieros que se creará.
Divida una hoja de trabajo en tres secciones horizontales iguales. Designar la parte superior del papel de la cuenta de resultados, la parte media de un estado consolidado de utilidades retenidas y la sección inferior para el balance de situación consolidado. El trabajo fluirá hacia abajo a la página, de izquierda a derecha.
Utilizar la información más reciente hoja de ingreso las empresas tienen a su disposición, ya sea proporcionado por sus departamentos de contabilidad o informe anual del inversor si se trata de empresas públicas.
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Crear una cuenta de resultados para las dos empresas como si fueran una sola. Combinar las cuentas por cobrar, los ingresos y gastos de los datos de cada empresa a tener un valor para cada plazo. Escribir estos términos en la parte de la cuenta de resultados de la hoja de trabajo. Utilice estos valores a su forma de trabajo de la hoja, llenando los valores necesarios para los términos estado de capital contable y los términos de balance, tales como los resultados acumulados, activos y costos de explotación.
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Hacer la eliminación de entradas en la hoja de trabajo si los bienes y dinero en efectivo fueron intercambiados entre estas dos empresas después de la adquisición, pero antes de la consolidación de la hoja de trabajo - por ejemplo, si la empresa A compró $ 10 del material de la empresa B. En la hoja consolidada, esta transacción aparecerá para propósitos de registro, pero la eliminación de una entrada aparecerá también muestra un flujo de $ 10 en efectivo de la Compañía B a la empresa a para mantener los libros aún. Si las entradas no se hacen eliminación, aparecerá como si la compañía está haciendo beneficio cuando se trata simplemente moviendo recursos en torno a la empresa.