¿Cuáles son las formas eficientes de manipulación de correo saliente corporativa?

manejo eficiente de correo saliente de una corporación asegura que la información importante, las comunicaciones y los pagos sensibles al tiempo llegan a su destino a tiempo. También alienta el manejo adecuado de los empleados y los empleados de la sala de correo. Configuración de bandejas de correo saliente y la formación de los empleados sobre cómo preparar adecuadamente el correo saliente son dos formas eficientes de manejo electrónico de la empresa.

Capacitar a sus empleados sala de correo con frecuencia para asegurarse de que están siguiendo el protocolo adecuado al manejar el correo saliente corporativa. Considerar la formación en las áreas de sala de correo de manipulación de equipos, procedimientos de direccionamiento adecuados, seguridad electrónico, procedimientos de preparación para el correo interno y mail.This salientes nos ayuda asegurar la consistencia de la operación del día a día de la gestión del correo saliente, que a su vez ayuda a aumentar la eficiencia electrónico.

Video: Como Crear Reportes Gerenciales de Ventas con Excel

Video: EL MIEDO A LA LIBERTAD - ERICK FROMM - AUDIOLIBRO

Video: Suspense: Elwood / You Take Ballistics / Swift Rise of Eddie Albright

Establecer un horario establecido para recoger el correo saliente EE.UU. y el correo interno. El plazo de recogida variará dependiendo de a qué hora su cartero hace su visita a su ubicación. Si el cartero llega a las 4 p.m. establecer un servicio de recogida y entrega de plazo al menos 1,5 a dos horas antes. Esto le dará al correo de tiempo de los empleados de habitación para ordenar a través del correo saliente para asegurarse de que está dirigida adecuadamente y sellado.

Educar a los empleados sobre cómo tratar adecuadamente los sobres. Esto ayudará a ahorrar tiempo de los empleados sala de correo. Por ejemplo, si el correo saliente es entre oficinas, utilice sobres entre oficinas especiales que son fácilmente identificables por los empleados de la sala de correo. Esto elimina la confusión cuando la clasificación a través del correo. Haga que los empleados incluyen el nombre completo del receptor y el departamento para la que trabajan en el sobre. Todo el correo saliente EE.UU. debe incluir una dirección de respuesta completa, incluyendo el nombre del departamento. Asegúrese de incluir el código postal del destino de correo para evitar retrasos en la entrega. Informar a los empleados para tomar notas en cualquier correo que requiera un servicio de manejo especial.

Video: A must see video

Configurar contenedores de correo separadas en la sala de correo y en varios departamentos para ayudar a minimizar el tiempo que podría ser consumido por la clasificación. bandejas de correo salientes deben separarse en las siguientes categorías: correo interno, correo de sellado y correo a dosificarse. Si la organización envía una gran cantidad de correo saliente internacional también debe crear un contenedor de correo internacional independiente.