Cómo escribir un informe de Justificación
Justificación informes recomiendan cambios en las políticas o procedimientos de negocio. Ellos proporcionan pruebas que justifiquen un curso de acción que resuelve un problema o mejora el rendimiento, por ejemplo. Que a menudo se presentan soluciones que se traducen en ahorros o ganancias financieras. Para crear un informe eficaz, debe producir argumentos y pruebas convincentes de apoyo para respaldar los cambios que usted propone.
Utilizar un encabezado memorando base (a / desde / Fecha / Asunto) y rellenarlo. Deje en claro que debe leer el informe, que la escribió, y lo que es el tema de contenido.
Escribir un párrafo inicial que describe el problema o el objetivo de su informe. Explicar en unas pocas frases lo que sus recomendaciones son, y explicar los beneficios que aportan.
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Escribir una introducción a su informe que detalla el propósito y el significado de su informe con más detalle. Incluir los antecedentes que ayudará al lector a comprender los motivos y el razonamiento detrás de sus recomendaciones.
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Utilizar el cuerpo principal de su informe para explicar cómo usted sugiere la implementación de sus recomendaciones. Proporcionar detalles específicos sobre los nuevos procedimientos o soluciones y los efectos que tendrán. Explicar que estarán involucrados, lo que van a hacer, lo que costará y cuánto tiempo se tardará en llevar a cabo.
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Declarar la investigación o los métodos que ha seguido para llegar a sus conclusiones. Incluir los inconvenientes y problemas de los nuevos procedimientos podrían crear, así como los beneficios. Sea preciso, organizar su material lógicamente, y estar feria- Esto agregará fuerza a sus argumentos.
Terminar su informe de justificación con un breve resumen de sus conclusiones y recomendaciones. No introducir nueva información en esta etapa- lugar revisar los principales argumentos en apoyo de sus recomendaciones. Escribe un breve párrafo final de la nota.
Consejos advertencias
- Poner de relieve las ventajas de sus recomendaciones, y explicar cómo se superan cualquier inconvenientes.
- Mantener su escritura positiva. Evita palabras como tal vez, tal vez, y posiblemente.
- Un equilibrio en su informe al discutir soluciones alternativas. Coloque la recomendación que se siente es pasado más prometedor.
- Sea claro acerca de qué medidas cree que debería tomada en sus recomendaciones. Evitar generalities- ser específico. Introducir cada recomendación con un verbo activo para añadir fuerza a sus sugerencias.