Negocio de crédito Política y Procedimientos de la tarjeta

Cuando se decida a emitir tarjetas de crédito a ciertos empleados que necesita para establecer reglas y regulaciones que gobiernan el uso de esas tarjetas. También es una buena idea tener un conjunto de procedimientos en el lugar que le ayudará a realizar un seguimiento de los gastos de tarjetas de crédito, y mantener el gasto bajo control. tarjetas de crédito de la compañía sólo deben emitirse a los empleados que los necesitan para fines comerciales, tales como gastos de viaje o de la oficina. Una de las estipulaciones de una tarjeta de crédito compañía debería ser que abusar de la tarjeta dará lugar a la terminación.

Las tarjetas de crédito pueden proporcionar una forma conveniente para financiar las compras ocasionales y viajes de negocios, pero también presentar una gran oportunidad para el abuso. Las buenas políticas y procedimientos pueden ayudar a proteger a las empresas de los empleados que utilizan las tarjetas para cubrir sus gastos personales, y pueden proteger a los empleados, haciéndoles saber qué tipo de compras que pueden hacer de manera segura sin temor a represalias.

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Una de las maneras de mantener una tarjeta de crédito de la compañía de ser utilizados por los empleados para uso personal es sólo emiten tarjetas a los empleados que muestran una buena responsabilidad financiera. Esto puede requerir la ejecución de una verificación de crédito de los empleados están considerando para una tarjeta. Una política debe ser redactado que prohíbe el uso de tarjetas de crédito de la compañía para compras personales. Para ayudar a moderar esto, las tarjetas deben ser emitidos a los empleados a través de la empresa y la empresa deben recibir la factura mensual. Los empleados deben ser obligados a presentar un formulario de gastos para perfilar todos los gastos con cargo a su tarjeta. Si la hoja de gastos no coincide con la factura real, entonces puede haber uso personal de la tarjeta. Este sistema de pesos y contrapesos ayuda para recordar a un empleado que son responsables de cómo se utiliza su tarjeta.

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Una tarjeta de crédito de la empresa sólo debe utilizarse para fines comerciales, pero cuando un empleado está en el camino entretener a los clientes, la línea entre los negocios y para uso personal puede ser borrosa. Cada uso de una tarjeta de crédito de la compañía debe ser aprobado previamente por la empresa. Para cargas variables tales como clientes de entretenimiento, un protocolo debe adoptarse que describe y define las formas aceptables de entretenimiento. Antes de entretener a los clientes, el empleado debe dar un límite predeterminado de la cantidad de la empresa va a pagar por lo que se refiere a los cargos de la tarjeta de crédito de la compañía. Los cargos más de la cantidad predeterminada será la responsabilidad del empleado, y el uso de la tarjeta de crédito en cualquier forma no aprobados de entretenimiento debe resultar en la terminación.

Puesto que las tarjetas de crédito compañía sólo serán utilizados para propósitos de la compañía con aprobación previa, puede ser una buena idea para no permitir que los empleados llevan tarjetas de crédito de la compañía con ellos, excepto para fines específicos. La emisión de tarjetas de crédito sólo en la medida que sea necesario, puede ayudar a asegurar que no hay cargos no autorizados que se están realizando en las tarjetas de crédito de la compañía.