Cómo crear una lista de correo para imprimir
paquetes de software de ordenador para el procesamiento de textos y gestión de la oficina por lo general tienen una función de combinación de correspondencia en la que uno introduce una larga lista de direcciones en un solo documento y lo imprime como etiquetas, sobres o incluso formar letras. combinación de correspondencia se ha convertido en un gran ahorro de tiempo para las empresas que hacen envíos masivos de correo y comunicaciones masivas. Si bien existe una gran cantidad de diferentes softwares disponibles, si usted aprende cómo utilizar un tipo de combinación de correspondencia, será más fácil de recoger en el uso de otra.
Comprar u obtener un paquete de software que le permite crear listas de correo imprimibles. Microsoft Word es uno de estos paquetes populares. Open Office es compatible con Word y es gratuito. La manera de crear una lista de correo de impresión dependerá de lo que el software que está utilizando, pero este artículo se centrará en Microsoft Word, ya que parece ser el software de elección en la mayoría de las grandes y pequeñas oficinas.
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Abrir un documento en blanco en Microsoft Word. Vaya al menú Herramientas. Desplazarse hacia abajo para cartas y correspondencia. Haga clic en Asistente para combinar correspondencia, y una nueva ventana se abre en el lado del documento.
Elija letras Si desea imprimir una carta dirigida a diferentes personas, sobres o etiquetas si desea imprimir etiquetas de dirección de correo para un grupo o directorio si sólo desea imprimir un documento de sus direcciones guardadas. Para el propósito de este tutorial, seleccione Etiquetas. A continuación, haga clic en Siguiente en la parte inferior de la ventana.
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Haga clic en Opciones de etiqueta para elegir lo que las etiquetas de tamaño que desea imprimir. Si ya tiene un conjunto de etiquetas en blanco, mira en el paquete para ver qué tipo usted tiene.
Informe a su equipo en el que para obtener las direcciones. Es posible que desee imprimir desde la lista de correo electrónico, es posible que ya haya creado un documento de combinación de correspondencia o es posible que desee crear un documento de combinación de correspondencia ahora. Si ahora, pulsa el botón en la pequeña ventana que dice Crear nuevo documento. Asegúrese de introducir toda la información necesaria en los campos apropiados, por ejemplo, Nombre, Dirección 1, ciudad, estado y código postal. Puede hacer clic en el botón del personalizar y suprima las líneas innecesarias, como el número de teléfono y dirección de correo electrónico. Hit Nueva entrada entre cada dirección. Guardar y nombrar este archivo.
En este punto, se pulsa el botón Combinar para combinar los dos documentos y organizar y obtener una vista previa de las etiquetas. Si no te gusta la forma en que algo ha salido, es fácil volver atrás y editar. No golpear de impresión hasta que esté satisfecho.
Consejos advertencias
- La mayoría de los paquetes de software de procesamiento de texto le permitirá combinar una lista de direcciones con la etiqueta y el formato de sobre. Esto se conoce como la combinación de correspondencia.
- Tómese su tiempo la primera vez que hace esto. Los pequeños detalles pueden cambiar la apariencia de algo cuando se imprime.