Cómo imprimir etiquetas de correo desde Excel XP: Maestro combinación de correspondencia
Combinar correspondencia es el software de Microsoft para las direcciones con formato de impresión - en las cartas, sobres, etiquetas, etc. - las listas de direcciones que has construido en Excel, Access, SQL, o cualquier otro software de Microsoft Office.
Contenido
- Video: video tutorial - combinacion de correspondencia con word y excel 2010
- Video: combinar correspondencia (etiquetas)
- Video: tutorial de word - combinar correspondencia - asesorjuanmanuel
- Consejos & advertencias
Video: Video Tutorial - Combinacion de correspondencia con word y excel 2010
Video: Combinar correspondencia (Etiquetas)
Combinar correspondencia es un gran recurso si tiene correos de tamaño considerable - tarjetas de Navidad, organización de voluntarios, o contactos de negocios, por ejemplo.
Este artículo habla de eHow sólo una manera de utilizar la combinación de correspondencia: tomar información de la dirección de una hoja de cálculo en Excel XP y formatearlo para imprimir en etiquetas adhesivas que se pueden adquirir en cualquier tienda de suministros de oficina.
Si usted nunca ha usado antes de la combinación de correspondencia, usted tiene que tener su disco de XP Oficina disponible para instalar el software en Combinar correspondencia. Los pasos siguientes se supone que ya ha instalado esa funcionalidad, pero si no han Se le pedirá que inserte el disco en el momento apropiado.
Los siguientes pasos también asumen que haya comprado sus etiquetas, o saber exactamente qué etiquetas que va a comprar. Especificar qué etiquetas que está utilizando es uno de los primeros pasos en el procedimiento.
Cosas que necesitará
- Microsoft Excel XP
- Microsoft Word XP
- etiquetas de correo
- Impresora
- Si usted nunca ha hecho antes de combinar correspondencia, el disco de Office XP.
Escriba su información de dirección en Excel. Fila 1 en Excel debe etiquetar el tipo de información en cada columna, y el contenido de dirección entra en las filas 2 y siguientes. Mis etiquetas en la fila 1 se "apellido", "nombre de pila", "Dirección", "ciudad", "estado", "cremallera"y "país". El software parecía contento con esa redacción - formateado mis etiquetas sin necesidad de más instrucciones.
Guardar y cerrar la hoja de cálculo Excel.
Abra Microsoft Word.
En la palabra "Herramientas" menú, haga clic "Cartas y correspondencia"Y haga clic "Asistente para combinar correspondencia".
En el Asistente para combinar correspondencia, seleccione la "Etiquetas" opción, a continuación, en la parte inferior del asistente clic "Siguiente: inicie el documento".
En el "Seleccione el documento inicial" sección, "Cambiar la distribución de documentos" ya debería estar seleccionado. Si no es así, seleccionarla.
En el "Cambiar la distribución de documentos" sección, haga clic en el "opciones de etiqueta" enlazar.
En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, seleccione el tipo de impresora, seleccione el número de producto de la etiqueta que está usando, y haga clic "DE ACUERDO".
Si aparece el cuadro de advertencia Combinar correspondencia, haga clic "DE ACUERDO".
En la parte inferior del asistente Combinar correspondencia, haga clic "Siguiente: seleccionar los destinatarios".
En el "Seleccione los destinatarios" sección, "Utilizar una lista existente" ya debería estar seleccionado. Si no es así, seleccionarla.
En el "Utilizar una lista existente" sección, haga clic en el "Vistazo" enlazar.
En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, vaya a la hoja de cálculo de Excel que tiene las direcciones que desee imprimir, seleccionarlo, y haga clic "Abierto".
En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, haga clic en la hoja que tiene sus direcciones y clic "DE ACUERDO".
En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, seleccione las casillas de verificación de direcciones que desea imprimir (o desactive las casillas de verificación de direcciones que no desea imprimir y haga clic) "DE ACUERDO".
En la parte inferior del asistente Combinar correspondencia, haga clic "Siguiente: ordenar las etiquetas".
Hacer clic "bloque de direcciones".
En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, seleccione las opciones de formato y haga clic "DE ACUERDO".
En el Asistente para combinar correspondencia, haga clic en el "Actualizar todas las etiquetas" botón.
En la parte inferior del asistente, haga clic "Siguiente: Vista previa de las etiquetas".
Si usted quiere cambiar la fuente o el tamaño de fuente, seleccione el texto que desea modificar y cambiar el formato ahora.
En el Asistente para combinar correspondencia, haga clic "Siguiente: Complete la combinación".
Cargar el stock de etiquetas en la impresora (o hacer una prueba - ahora que las etiquetas se establecieron puede hacer tantas pruebas como sea necesario antes de la impresión).
Hacer clic "Impresión".
Video: Tutorial de Word - Combinar Correspondencia - asesorjuanmanuel
Si aparece el cuadro de diálogo Combinar impresora, seleccione "Todas" y haga clic "DE ACUERDO".
En el cuadro de diálogo Imprimir, especifique sus preferencias, e imprimir como lo haría para cualquier tarea de impresión.
Cuando haya terminado de imprimir, guardar el documento de Word antes de cerrar. La próxima vez que lo abra, incluso si se ha editado la hoja de cálculo Excel, el documento se abrirá hasta a la fecha, con todos los cambios que ha realizado en Excel.
Consejos & advertencias
- A pesar de que no soy un mecanógrafo rápido, escribir las direcciones en Excel y encontrar la manera de hacer la combinación de correspondencia tomó menos tiempo que hacer frente a los sobres con la mano.
- Al guardar el documento de Word que imprime etiquetas de, combinar correspondencia mágicamente se refiere de nuevo a la hoja de cálculo Excel. Mantener la lista de direcciones en Excel, y cada vez que abra el documento de Word los cambios se reflejarán. Sólo decir "Sí" cuando se le pregunta al cuadro de diálogo si está bien para ejecutar el comando SQL.
- El resultado final: Sólo tiene que mantener su lista en un solo lugar. Ahora que es motivo de celebración!
- Guarde y cierre la hoja de cálculo de Excel antes de ejecutar la combinación de correspondencia o abrir el documento de Word.