¿Qué es la gestión de viajes?

gestión de viajes abarca una amplia variedad de servicios de viajes de negocios para las empresas. En contraste con una agencia de viajes estándar que sólo se ocupa de reservas de hotel y vuelo o viaje de tierra, las empresas de gestión de viajes ofrecen servicios de gestión integral a las empresas que cubren todo, desde la programación de configuración de la política de viajes corporativos.

empresas de gestión de viajes menudo asociadas con una financiación companyrsquo-s o departamento administrativo para proporcionar servicios internos que cubren todos los aspectos de los viajes de negocios companyrsquo-s, incluido el desarrollo de la política corporativa y su aplicación. Los servicios también pueden incluir una auditoría de gastos, identificando las cuestiones fiscales, planificación de rutas y logística. Además, pueden asesorar a los ejecutivos sobre las actualizaciones y cambios que afectan a la industria de viajes.

A través de alianzas estratégicas con proveedores preferidos y el uso de estado de la técnica de software y tecnología, los gestores de viajes gestionar las negociaciones de los proveedores con el fin de identificar los descuentos y adquirir las mejores tarifas en viajes, incluyendo paquetes de hotel, comidas, taxis y servicios de coches para viajeros de negocios .

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empresas de gestión de viajes a menudo tienen sucursales en otros países o asociarse con otras empresas internacionales para proporcionar información importante para los viajeros de negocios internacionales. Esta información puede incluir requisitos de pasaporte, costumbres culturales, traducción de idiomas, cambio de divisas, las leyes internacionales y las advertencias de seguridad de los viajeros.

Como departamento de funcionar dentro de una corporación, una empresa de gestión de viajes mantiene perfiles de avance y coordina la información sobre conferencias, itinerarios, las autorizaciones de transporte y gastos comerciales permitidos y puede entregar los datos directamente a los empleados el uso de portales basados ​​en la Web y la integración con el software popular como Microsoft Outlook y Excel. La compañía también puede gestionar los procesos de gastos de negocios y formas sobre la vuelta employeesrsquo-.

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Además de proporcionar servicios de viajes, una empresa de gestión de viajes corporativos proporciona datos completos y la presentación de informes en curso sobre los gastos de viaje de negocios para ayudar a las empresas a revisar y presupuestar los gastos de viaje corporativos. También aconsejan a los ejecutivos sobre las mejores prácticas y ayudar a desarrollar futuras iniciativas y políticas de viaje.