La definición de una agencia de viajes de negocios

A medida que el mundo se hace más pequeño y la tecnología de comunicación acerca a las personas, las empresas se están diversificando en todo el mundo. Los viajes internacionales de negocios se ha convertido en una necesidad de negocio. Las empresas pueden asumir el gasto de crear un departamento de viajes de todo, pero la mayoría opta por externalizar la tarea a una agencia de viajes de negocios.

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Los viajes de negocios se extiende las funciones de trabajo más allá de la carga de trabajo normal y viajar. La empresa paga la pestaña o reembolsa al empleado. agencias de viajes de negocios ayudan con la venta de un paquete de viaje completo que daría cuenta de alojamiento en el viaje, transporte para llegar a reuniones de trabajo, los grupos de paquetes de vacaciones e incentivos para los empleados. Mientras que en un viaje de negocios, se espera que se comporte como si estuviera en la oficina. En los viajes, que representan a la sociedad.

Operando en nombre de las empresas líneas aéreas, hoteles y alquiler de coches, agencias de viajes venden paquetes comerciales como proveedor de terceros. Para cada reserva, la compañía aérea o un hotel pagarán la agencia un porcentaje de comisión. Las comisiones pueden variar de 10 por ciento a 15 por ciento, dependiendo del acuerdo con los proveedores de servicios.

agencias de viajes de negocios deben estar certificados, recibir la aprobación formal por parte de las agencias de legislar y probar la estabilidad financiera. Por ejemplo, antes de que las agencias pueden trabajar con las compañías aéreas tienen que ser aprobados por la Red Internacional de Agencias de Viajes de la aerolínea. La Oficina de EE.UU. de Estadísticas del Trabajo informa en el Manual de Perspectivas Ocupacionales que al menos uno de los gerentes deben tener experiencia y certificación como un Executive Travel Certificado Corporativo, que se puede obtener a través de la de la National Business Travel Association.

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Los viajes de negocios no siempre se utiliza para cumplir con los clientes. También se utiliza como un método para recompensar a los empleados para hacer un esfuerzo adicional. Corporaciones contratan a agentes de viajes comerciales para crear programas de recuerdos de viaje. En el libro "El Sistema de Turismo," estados Robert Christie Mill, "Las empresas pagan por el servicio de viajes de incentivo, ya sea a través de un recargo en el paquete de incentivos o sobre una base de tarifa fija."

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Las agencias de viajes tienen relaciones de trabajo con los proveedores de servicios de viajes que pueden traducirse en ahorros financieros. Las empresas ahorran tiempo al salir de la llamada, la negociación y la coordinación a un agente. Los agentes tienen el conocimiento sobre el destino, cuando el viajero de negocios no lo hace a menudo. Una desventaja es que algunos agentes trabajan bajo contratos de exclusividad y no darse una vuelta por mejores ofertas.