Cómo grabar un depósito en efectivo en QuickBooks

QuickBooks ofrece varias opciones para el registro de los depósitos en efectivo, en función de si o no el dinero en efectivo es de un cliente. Si no desea depositar los pagos en efectivo a uno por vez, puede depositar el pago en la cuenta bancaria sin depositar fondos y hacer una depósito en efectivo a granel

Si recibe una pago de un cliente de los bienes y servicios prestados, utilice la función de recibir los pagos.

1. Desde el Clientes Menú, seleccione Recibir pagos.
   
2. Bajo el campo beneficiario, escriba el nombre de la persona o compañía que emitió el pago. Si el pago es de un cliente existente, introduzca el nombre del cliente bajo la Recibido de Menú desplegable.
3. Introduzca la cantidad del pago en efectivo. En virtud de la cuenta bancaria, seleccione la cuenta bancaria que usted depositó el dinero en.
4. Hacer clic Salvar & Cerca.

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Si recibe un pago no efectivo al cliente - por ejemplo, dinero en efectivo del dueño del negocio o un reembolso de un vendedor de los productos defectuosos - registrar el depósito a través de la función de hacer depósitos.

1. Desde el Bancario menú, seleccione Hacer depósitos. Debajo Cuenta, seleccione la cuenta bancaria que desea depositar los pagos a.
2. Haga clic a continuación la partida para el pago más reciente y añadir una nueva entrada pulsando Ctrl + Ins.
3. Introduzca el nombre de la persona o compañía que emitió el pago en el Recibido columna.
4. En el De cuenta, seleccione la cuenta que corresponde al pago. Por ejemplo, si el pago es un aporte de capital del propietario, seleccione Capital del propietario. Si se trata de un reembolso de un proveedor, seleccione Cuentas por pagar.
5. Registrar la cantidad de pago y una lista de la forma de pago como Efectivo. Tenga en cuenta cualquier información sobre el pago en la línea de memo.
6. Seleccionar Salvar.

Si recibe numerosos pagos en efectivo, puede que no desee ejecutar al banco cada vez que recibe dinero en efectivo. En esta situación, puede registrar los pagos a medida que llegan, marcarlos como los fondos no depositados, a continuación, grabar una Depósito en efectivo para numerosos pagos En seguida.

1. Desde el Bancario menú, seleccione hacer depósitos. Si usted tiene fondos no depositados, una Los pagos a fuerte Ventana se abrirá automáticamente.
2. Seleccionar los pagos de la lista que desea depositar. Seleccionar De acuerdo.
3. Debajo Para fuerte, seleccione la cuenta bancaria que va a depositar el dinero en. Seleccione la fecha se hizo el depósito e introducir una nota si lo desea.
4. Seleccionar Salvar.