Cómo firmar un Memorando de negocios
Para firmar o no firmar? Esa es la pregunta que surge con frecuencia cuando los gerentes ocupados se propuso escribir una nota. A diferencia de las cartas comerciales, que requieren claramente una firma, memos son un asunto diferente. Ya sea para firmarlos no está claro para muchos jóvenes directivos que acaba de empezar en el mundo de los negocios. Los siguientes consejos le ayudarán a arrojar algo de luz sobre si firmar o no firmar.
Cosas que necesitará
- Computadora
- procesador de textos básico
- guía de la gramática o libro de estilo, es decir, AP Estilo libro
- la investigación tópica, es decir, informes financieros, que representan informes, etc.
- Diccionario, una hoja de cálculo (opcional)
En la superficie puede parecer similar, pero hay muchas diferencias entre una nota y una carta. Las letras escritas en papel membretado son documentos externos. Ellos tienden a ir a audiencias exteriores más pequeños, tales como clientes, proveedores y reguladores de la industria. Esto hace que una firma de un elemento requerido. Memos, sin embargo, son internos y por lo general sólo se ve por los empleados de una empresa. En la práctica, las notas no incluyen una firma. Sin embargo, a veces los gerentes son conveniente incluir sus iniciales al lado de su nombre en la cabecera. El verdadero truco es saber si y cuándo hacerlo.
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El propósito de una nota ayudará a dictar si debe o no lo firme. En segundo lugar al correo electrónico, notas son una herramienta principal utilizada por los gerentes para compartir información con los empleados, ya se trate de simples anuncios o información clave sobre los cambios en la política. Algunas notas tienden a ser más sensibles en la naturaleza que otros.
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¿Qué tan sensible es la información? memos de rutina - los que tratan temas no controvertidos - constituyen la mayor parte de las notas enviadas por los administradores. Estos tipos de notas rara vez requieren seguimiento y tienden a ser tomado en serio. Otros temas, como las medidas de reducción de las empresas, la reducción de beneficios para la salud, etc., puede ser difícil para los empleados escuchan. Como resultado, su validez puede ser cuestionada. Cuando el tema es sensible, el escritor puede memo sus iniciales en la nota a añadir validez a los contenidos. Pero incluso entonces, no se requieren las iniciales.
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Cuántas personas van a recibir el memo? Una vez más, las notas van a veces a cientos de personas y sus iniciales en ellos puede ser una tarea que consume tiempo. En el mundo de los negocios, el tiempo es dinero. Incluso añadiendo las iniciales pueden ser una gran empresa. Al decidir si o no a sus iniciales en una nota, preguntar qué valor está siendo añadido a esta tarea? Si ninguno, evitarlo.
Consejos & advertencias
- bloques de firma señal a los lectores que han llegado al final de una carta. Con notas, sin embargo, el telégrafo el final mediante el uso de expresiones de transición destacando la conclusión, como "Para concluir" o "Finalmente."
- Recuerde, si usted está escribiendo una nota o una carta, con o sin una firma, puede ser un documento legalmente vinculante. Nunca estrallar de cualquier correspondencia a toda prisa. Usted podría conseguir usted y su empresa en agua caliente.