Cómo configurar los grupos en Outlook 2007

poderosas herramientas de correo electrónico, calendario y gestión de contactos de Microsoft Outlook han convertido en una herramienta de productividad populares tanto para los negocios como para uso personal. Si acaba de empezar con Outlook, una de las primeras cosas que usted puede aprender es cómo enviar mensajes de correo electrónico de grupo mediante la creación de una lista de distribución. Una vez que lo haya hecho, puede enviar rápidamente mensajes importantes a grandes grupos de compañeros de trabajo o miembros de la familia sin la monotonía de tener que introducir cada contacto individual.

  • Haga clic en el Windows botón "Inicio" y seleccione "Todos los programas", seguido de "Microsoft Outlook," para iniciar Outlook 2007.

  • Haga clic en el menú "Archivo" y luego "Nuevo", seguido de "lista de distribución". Esto abrirá una nueva ventana.

  • Introduzca un título para el grupo en el cuadro "Nombre", a continuación, haga clic en la pestaña "Lista de distribución" y elegir la opción "Seleccionar miembros."

  • Seleccione la libreta de direcciones que contiene los contactos que desea grupo en el menú desplegable Libreta de direcciones, a continuación, escriba la primera persona con la que desea incluir en el cuadro de búsqueda.

  • Seleccione el nombre de la persona a partir de los resultados de búsqueda que aparecen, haga clic en "Miembros" para añadir a esa persona para el grupo. Repita este procedimiento para cada persona le gustaría añadir, a continuación, haga clic en "Aceptar".

  • Haga clic en el botón "Nuevo correo electrónico" y escriba el nombre del nuevo grupo en el campo "Para". Perspectivas rellenará automáticamente el campo "A" con su lista de distribución entera. Basta con crear su mensaje de correo electrónico de forma normal y pulsar "Enviar" para completar la tarea.

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