Las ventajas y desventajas de una declaración de pérdidas y ganancias

La cuenta de resultados es un informe crítico cuando un gerente está analizando qué tan bien el negocio se está realizando. La declaración enumera todos los ingresos de los negocios y el beneficio bruto, que se compone de los ingresos totales menos el costo de los productos vendidos. Todos los otros gastos de negocios a continuación, se enumeran y se resta de la ganancia bruta para dar el beneficio neto. Revisar el estado de ganancias y pérdidas tiene ventajas y desventajas.

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los "línea de fondo" de la empresa es uno de los mejores indicadores de la salud general de la empresa. Un negocio que está mostrando un beneficio al final del período contable está haciendo algo bien porque sus gastos son menores que los ingresos que produce. Sin una cuenta de resultados claramente por escrito, un administrador puede suponer que el negocio es rentable, pero nunca se sabe a ciencia cierta. Otra de las ventajas de una cuenta de resultados es que el rendimiento de un negocio puede ser comparado con otros periodos de contabilidad para realizar un seguimiento de mejora en el negocio.

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Las empresas deben crear previsiones y presupuestos en base a lo que el rendimiento del negocio ha sido en el pasado. Sin un estado de ganancias y pérdidas precisa y detallada, tal pronóstico sería difícil en el mejor. El administrador de empresa puede utilizar los datos de la declaración durante varios meses para encontrar tendencias y determinar lo que el futuro puede ser similar. Cualquier problema también se pueden observar de forma rápida y tratados antes de que sean demasiado graves.

Un gerente de negocios corre el riesgo de ver el estado de ganancias y pérdidas como la única imagen de la salud de la empresa. La cuenta de resultados es sólo un elemento a la vista. El balance es importante para mostrar el estado general de la empresa en términos de la proporción de los activos a los pasivos, o equidad a los pasivos. El estado de flujo de caja también debe ser revisada para proyectar cualquier posible escasez de efectivo que no serían evidentes a partir de la declaración de ganancias y pérdidas.

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Una gran desventaja de la cuenta de resultados recae en las empresas que reportan los datos con demasiada frecuencia. Con el uso generalizado de sistemas informáticos de contabilidad, un estado de ganancias y pérdidas a menudo se pueden recuperar e imprimir bajo demanda. Si un gerente está mirando el informe con demasiada frecuencia, una vez por semana o con mayor frecuencia, se da una imagen realista de la situación financiera del negocio, porque la muestra de datos es demasiado pequeño.