¿Qué es una declaración de los costes?

Pluma en una hoja de cálculo
Pluma en una hoja de cálculo (Imagen: Norman Pogson / IStock / Getty Images)

Dado que las empresas adquieren nuevos proyectos y ejecutar sus operaciones del día a día, que necesitan para realizar un seguimiento de cuánto gastan en el camino. Una declaración costo o hoja de costos de gestión proporciona un documento que detalla los costos de la realización de un proyecto, la ejecución de un departamento o fabricación de un producto en términos de bienes y servicios.

Características del estado de costes

La mayoría de hojas de costos contienen un mínimo de tres secciones primarias marcadas materiales directos, mano de obra directa y los gastos generales. materiales directos se refieren a las materias primas o piezas necesarias para hacer que el producto real. En un proyecto de construcción, por ejemplo, madera contrachapada y el material de cubierta aparecería en la sección de materiales directos. Mano de obra directa se refiere a la mano de obra requerida necesaria para completar el proyecto. Gastos indirectos consisten en los costos estándar asociados a la ejecución del proyecto, como los seguros y los servicios públicos. Algunas hojas de costos incluyen secciones tales como mano de obra indirecta, que cubre el personal de apoyo, y materiales indirectos, que representan un gasto insignificante. La dirección determina el nivel de detalle requerido, que puede ir desde una sola suma por cada categoría a una lista detallada de todas las categorías.

Declaración de costes totales

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En algunos casos, las empresas emplean las declaraciones de gastos completos para comparar las posibles maneras de implementar un proyecto. declaraciones de costes totales son una visión global de los gastos internos, así como los posibles costes externos de una opción sobre otra. Por ejemplo, las fábricas de papel son conocidos por los olores fuertes. La colocación de una fábrica de papel demasiado cerca de una zona residencial puede producir malas relaciones públicas e incluso acciones legales, que podrían compensar los ahorros en la propiedad o la construcción. Una declaración costo total detalles de estos problemas potenciales.

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