La diferenciación entre la concesión y Contabilidad Contribución

organizaciones sin fines de lucro reciben muchos tipos de donaciones. Las entidades gubernamentales y fundaciones menudo conceden subvenciones a organizaciones no lucrativas, mientras que los individuos y las empresas dan contribuciones, también conocido como regalos o donaciones. Las diferencias en el tratamiento contable de las subvenciones y contribuciones pueden no ser fácilmente evidentes, pero existen.

contabilidad subvención se basa en reglas del otorgante, no necesariamente los principios de contabilidad generalmente aceptados que se utilizan para las contribuciones. En el caso de subvenciones del gobierno federal, la Oficina de EE.UU. de Administración y Presupuesto emite orientación en forma de circulares, como la Circular 122, "Principios de Costos para Organizaciones sin fines de lucro." Mientras que una organización no lucrativa tiene un contrato y un presupuesto con un otorgante, contribuyentes por lo general no requiere ningún análisis o informes de costos especializado.

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Las subvenciones podrán ser válido durante más de un año. Esta situación crea la necesidad de que los datos se acumulan durante más tiempo que el habitual ciclo contable. contribuciones generales siguen el ciclo de contabilidad regulares mediante el cierre después de 12 meses, con algunas excepciones. Las subvenciones podrán empezar y terminar en diferentes meses que los horarios regulares de contabilidad, que puede ser confuso. Muchas grandes organizaciones utilizan un módulo de subvención especial que se conecta con el sistema de contabilidad para ayudar con la gestión de subvenciones y presentación de informes.

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Contadores preparan informes de subvención al menos una vez al año. Subvenciones por lo general implican grandes cantidades de dinero durante un largo período de tiempo, mientras que las contribuciones a menudo son para cantidades más pequeñas que no tienen requisitos de información. informes concesión utiliza conceptos tales como los costes directos e indirectos que no se utilizan en la contabilidad contribución.

Otorgantes pueden auditar receptores de los fondos, mientras que los donantes casi nunca se auditan contribuciones formalmente. Otorgantes también puede tener cláusulas en los contratos que solicitan reembolsos si no se gastan el dinero en su totalidad. Esta situación no ocurre normalmente con contribuciones. Otra diferencia es que los equipos y otros activos adquiridos con subvenciones es probable que pertenecen al otorgante y no a la organización no lucrativa. Esto puede crear una carga adicional para la organización, ya que debe mantener el activo de acuerdo con ciertos estándares. Contribuyentes normalmente no son dueños de los activos adquiridos por la organización.