Lista de verificación de Procedimiento de la Oficina de Derecho de Familia

prácticas de derecho de familia deben gestionar simultáneamente cuestiones de información del cliente, las relaciones entre abogado y cliente, tecnología y seguridad, a la vez que proporciona representación legal. Para mejorar su eficiencia y eficacia, las oficinas de derecho de familia deben desarrollar procedimientos estándar y seguirlas cuando sea posible. Los profesionales pueden buscar orientación de otros abogados de derecho de familia y organizaciones profesionales como la American Bar Association.

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Cuando un cliente potencial llega a una oficina de derecho de familia, el abogado debe tener acceso a su sistema de gestión de casos para realizar un conflicto de intereses de búsqueda de este paso le ayudará a garantizar que la Oficina no ha representado anteriormente a alguien que podría crear un conflicto con la toma el nuevo caso. La oficina también se puede utilizar el software computarizado de manejo de casos para el calendario, el almacenamiento de la información del cliente y facturación.

Durante las primeras etapas de trabajo con un cliente, la oficina de derecho de familia debe centrarse en el desarrollo de la relación abogado-cliente. Sin embargo, el abogado debe pedir al cliente que firme un acuerdo para mantener los servicios del abogado. El acuerdo se deberán indicar claramente el derecho de familia importa que el abogado va a manejar y expresar los honorarios del abogado.

Desde el principio, la oficina de derecho de familia debe reunir copias de los documentos pertinentes, información financiera especialmente importante como talones de pago o declaraciones de corretaje. Al representar a un cliente en la manutención de los hijos o de divorcio cuestiones, el abogado debe tener la documentación precisa que muestre la situación financiera de su cliente.

Una oficina de derecho de familia debe enviar periódicamente copias de todos los documentos del caso, documentos de la corte y letras para el cliente. La oficina debe utilizar un procedimiento estándar para retener el archivo del cliente para un número determinado de años, incluso después de la representación ha terminado. De acuerdo con la American Bar Association, un despacho de abogados debe considerar un sistema de copia de seguridad para garantizar el adecuado almacenamiento de los archivos del cliente, producto del trabajo de oficina, notas, acuerdos, correos electrónicos y otros datos.

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asuntos de derecho de familia a menudo requieren seguimiento por parte del cliente o el abogado del cierre del caso, tales como la presentación de una correspondiente escritura o el cumplimiento de una orden de custodia de los hijos en curso. Un despacho de abogados de la familia debe designar procedimientos específicos para el cierre de los archivos del cliente y enviar una carta estándar recordando al cliente acerca de lo que todavía tiene que hacer.

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Un despacho de abogados de la familia debe tener protocolos para situaciones de emergencia, sobre todo porque los casos de derecho de la familia a menudo puede implicar, conflictos emocionales contenciosos. Cada oficina debe tener un plan de seguridad de la oficina, incluyendo acceso público limitado y un visitante de salida en la política. Todos los que trabajan en la oficina también debe saber qué hacer en caso de incendio, terremoto u otros desastres naturales y amenazas personales.