Las ventajas de los cheques a un negocio

Muchas empresas emitir cheques de sus cuentas por pagar del departamento con el fin de cumplir con las obligaciones financieras. Estas obligaciones financieras incluyen los pagos a proveedores, pago de intereses a los prestamistas o pasivos por impuestos gubernamentales. El departamento de cuentas por pagar recibe una solicitud de verificación, que se utiliza para respaldar el pago que es hecho factura o. Los cheques ofrecen varias ventajas a las empresas.

Una ventaja de utilizar los controles implica el rastro de papel dada por el cheque. Cada cheque crea un documento en papel que detalla que recibió el pago, ¿qué día se hizo el pago y la cantidad en dólares del pago. La empresa puede revisar cuando el cheque se aclaró el banco junto con información relacionada que firmó el cheque. El rastro de papel creado por el cheque permite a la empresa mantener su mantenimiento de registros. Algunas empresas utilizan los cheques duplicados, guardando una copia del cheque para sus propios registros. Los empleados de estas empresas pueden hacer referencia a controles anteriores cuando surgen preguntas.

cheques de papel ofrecen la ventaja de una mayor seguridad para los pagos por correo. Sólo el destinatario con nombre puede presentar un cheque de pago. Si el destinatario rechaza recibir el cheque, la empresa puede ponerse en contacto con el banco para verificar que presentó el cheque. Las discrepancias se pueden resolver con el banco directamente. Además, algunos propietarios de pequeñas empresas podrían considerar el pago de proveedores o prestadores con dinero en efectivo. Dinero en efectivo no proporciona ninguna prueba escrita de que el pago se hizo y se deja el propietario de la empresa abierta para ser cargado de nuevo por la cantidad.

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cheques de papel proporcionan el negocio con la capacidad de controlar los pagos realizados. Existen varias medidas de control en el departamento de cuentas por pagar para que los controles se escriben en el recipiente adecuado para la cantidad correcta. Un empleado puede autorizar una verificación a ser escrito después de revisar la documentación de respaldo. Otro empleado realmente imprime los cheques. Un alto directivo firma los cheques. Esto proporciona tres empleados a participar en el proceso de pago con cheque, lo que minimiza la posibilidad de errores o fraudes. Las empresas también utilizan cheques pre-numerado. cheques pre-numerados permiten a la empresa identificar cheques faltantes inmediatamente y tomar medidas para evitar que esos cheques de ser cobrado.

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Una última ventaja de utilizar los controles implica el flotador. Flotador se refiere al tiempo que pasa una vez que la empresa imprime el cheque hasta que el dinero sale de la cuenta bancaria de la empresa. En muchos casos, el flotador sólo existe durante un día. Sin embargo, la empresa gana intereses para ese día extra antes de la presentación del cheque de pago.