Cómo importar una libreta de direcciones en un Toshiba Estudio 351C
La libreta de direcciones en el 351c Toshiba Estudio equipado con la opción de fax GD-1200 tiene capacidad para hasta 1.000 contactos tanto con el número de fax y dirección de correo electrónico. Utilizados para el fax y escaneado a correo electrónico funciones, la libreta de direcciones también contiene la información necesaria para las transmisiones, como el tipo de transmisión, modo de transmisión de la calidad, el modo de corrección de errores y la línea utilizada para la transmisión de fax. Cuando han de ser introducido un gran número de direcciones, importar la libreta de direcciones para el Estudio 351c en forma de un archivo de valores separados por comas. Direcciones subidos en el archivo CSV no desplacen a las direcciones ya presente. Se añaden a las entradas ya están en la libreta de direcciones.
Abrir un programa editor de texto. Crear un archivo CSV de las entradas de la libreta de direcciones. De acuerdo con Toshiba TEC, el archivo debe tener el formato de la siguiente manera precisa sin comillas:
"Nombre del grupo, Contacto Key, Prefijo, Nombre, Apellido, Sufijo, Nombre para mostrar, nombre de compañía, Departamento Apellido, Número de fax, segundo número de fax, dirección de correo electrónico, Furigana, Una Touch ID, Notas, atenuación, el modo de corrección de errores, Modo de fax, monitor de línea, selección de línea, Tipo de Opción, llamadas de ultramar, Imprimir informe de transmisión, Protocolo corto, caja de cambios, UseDeviceSettings, UseSubAddSID, compresión, PageWidth, Resolución, contraseña, SenderIdentification, SEP, SubAddress, 1,, Usuario01, usuario, , Usuario01 usuario, 12345COMPANY, Dept01,00000000001,, user01 @ ifax.com ,, 1,, 0,1,0,0,2,0,0,0,0,1,0,0,0,0,0 ,,,,, 2,, USER02, usuario ,, USER02 usuario, 12345COMPANY, Dept02,00000000002,, user02 @ ifax.com ,, 2,, 0,1,0,0,2,0,0,0,0 , 1,0,0,0,0,0 ,,,, Group1,1,1 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,," Guarde el archivo con una ".csv" extensión de archivo.
Hacer clic "comienzo" en el escritorio, haga clic en "Todos los programas." Desplazarse hacia abajo para Toshiba e-Studio Client, a continuación, en "Toshiba e-Studio libreta de direcciones del cliente." La Dirección eStudio Visor de libro se abre.
Hacer clic "Archivo." Desplazarse hacia abajo para importación, haga clic en "Archivo CSV."
Navegue hasta el archivo CSV guardado en el paso 1. Seleccione el archivo y haga clic "Abierto." La libreta de direcciones importada aparece en la ventana del visor de libreta de direcciones.
Consejos & advertencias
- El archivo CSV se pueden crear en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel u OpenOffice Calc. Crear la hoja de cálculo con los títulos de las columnas que se encuentran en las instrucciones de formato CSV. Introducir los datos en las columnas, y luego guardarlo como una ".csv" archivo. Para manejar más fácilmente la creación del archivo CSV, introduzca dos o tres entradas de la libreta de direcciones manualmente en el Estudio 351c y luego exportar el archivo CSV. Utilice el archivo CSV exportado como plantilla para añadir el resto de las entradas de la libreta de direcciones para el archivo. Si cualquier registro se pasan por alto durante el proceso de importación, compruebe que el expediente no se ha duplicado, el nombre del grupo no contiene caracteres no válidos y el número de fax no es válido. Si el equipo tiene Microsoft Office XP o posterior instalado, la opción existe en el visor de libreta de direcciones para importar los datos en un archivo vCard en lugar del archivo CSV.