Cómo importar y actualizar el inventario en QuickBooks

QuickBooks Premier Pro, y la Empresa todos tienen un built-in módulo de inventario

Video: Configuración de actualización para BigBuy

A inventario de importación, primero debe activar el módulo de inventario en QuickBooks. Una vez que hayas hecho esto, puede importar los datos de inventario formato adecuado en el software.

1. Lanzar QuickBooks. Inicie la sesión como un administrador y cambiar al modo de usuario único.
   
2. Haga clic en "Editar," entonces "Preferencias." Seleccionar "Artículos & Inventario" y haga clic en "Compañía Tab."
3. Comprobar el "Inventario y órdenes de compra son Activo" caja, a continuación, haga clic "DE ACUERDO."

Video: ¿Cómo importar y exportar desde Excel datos maestros de productos a Odoo ERP de forma masiva?

Video: Importar Facturas de Proveedores

Crear una hoja de cálculo que contiene la información de inventario actual. Para cada tipo de inventario que de valores, crear una tabla con filas Labelled Nombre del elemento, Tipo de artículo, Cuenta de Resultados, la cuenta de inventario de activos, en la mano Cantidad, costo y Precio de venta. Rellena la información respectiva en la columna adyacente, usando Esta mesa como guía.

1. Vaya al menú Archivo y seleccione "Utilidades, luego de importación."
   
2. En el sub-menú Importar, seleccione "Los archivos Excel." Aparecerá una ventana que le permite agregar los datos.
3. Hacer clic "Avanzada de importación," entonces "Vistazo." Busque el archivo de hoja de cálculo, resalte y haga clic "Abierto."
4. Si está activada, desactive la "Este archivo de datos tiene filas de cabecera" caja.
5. En el menú desplegable de asignación, haga clic "Escoger" y "Agregar nuevo." Nombre de la plantilla Mapeo de inventario.
6. En el menú desplegable Tipo de importación, seleccione "Ít." Coincidir con las columnas con los datos correspondientes en la hoja de cálculo.
7. Hacer clic "Salvar."

Una vez importado el inventario, QuickBooks automáticamente el seguimiento de inventario para usted. Para alertar a QuickBooks a la compra de nuevo inventario, indicar el elemento de inventario que haya comprado y la cantidad en los menús desplegables artículo y la cantidad cuando se introduce facturas de venta, órdenes de venta y recibos de ventas. Para capturar el inventario de salida, tenga en cuenta los elementos de inventario y las cantidades vendidas en el menú desplegable punto y la cantidad cuando se introduce órdenes de compra, cargos de tarjetas de crédito, cuentas y cheques.

Si algo no está bien, puede ajustar manualmente su inventario. A cantidad de inventario de actualización, sigue estos pasos:

1. Navegar a los proveedores, las actividades de inventario y seleccione "Ajuste Cantidad / Valor en la mano."
   
2. En el menú Tipo de ajuste, seleccione "Cantidad." Introduzca la fecha la cantidad de inventario cambiado.
3. En el menú de ajuste de cuentas, seleccione la cuenta que desea cargar los ajustes a. Cualquier escasez de inventario deben ser cargados a una cuenta de gastos y aumentos deben ir a una cuenta de ingresos.
4. Haga clic en la columna del tema y escribir el nombre del elemento de inventario que desea ajustar.
5. En la columna de la cantidad de diferencia, el tipo de la diferencia entre el saldo del inventario actual. Por ejemplo, si desea reducir la cantidad de inventario por diez, Tipo -10.
6. Hacer clic "Salvar."