Cómo realizar el seguimiento de inventario en QuickBooks

Inventario
Inventario (Imagen: WebbCountyTax, Texas / morguefile.com)

¿Alguna vez ha recibido una orden de compra de un cliente y se preguntó cuánto inventario que tiene a mano? ¿Usted está contando el inventario para asegurarse de que haya suficiente para cumplir con la orden de compra de un cliente? El software de QuickBooks tiene componentes de inventario como la mayoría en software de contabilidad sin embargo, las empresas a menudo no utilizan la función, debido a la falta de preparación o formación. Con su software QuickBooks, puede configurar el inventario, realizar un seguimiento de las cantidades y gestionar los pedidos y las fechas de entrega de unas pocas pantallas simples.

Cosas que necesitará

Software QuickBooks
  • La orden de compra para la factura
    • factura de inventario

    Abra su copia de QuickBooks. Busque el botón "Editar" en la barra de menú superior y haga clic izquierdo del ratón, y seleccione el botón "preferencias". Elige los elementos y el botón de inventario en la parte izquierda de la ventana de preferencias, y seleccione la pestaña de preferencias de la empresa. Marque la casilla a la izquierda de la línea indicando de inventario y órdenes de compra están activos. Se ha activado la función de inventario dentro de su software QuickBooks.

    Seleccione el botón "Lista" situado en la barra de menú superior. Un menú desplegable aparecerá con una opción de la lista de elementos. Elija la lista de elementos y ampliar la nueva ventana. Haga clic derecho en el ratón y seleccionar "Nuevo". En la nueva ventana, seleccione "Parte de inventario". Seleccione un nombre de elemento y la descripción, y la tasa de código de impuestos. Su cuenta siempre debe ser el costo de las mercancías vendidas. Haga clic en "Ok", y el artículo de inventario está configurado. Configurar las partes restantes de inventario para su negocio. Regresar a la pantalla principal.

    Haga clic en el botón "Orden de Compra" en la esquina superior derecha de la página principal. Seleccione su proveedor, fecha, apartado de correos número y la dirección de envío. Izquierda haga clic en el puntero del ratón en la parte superior derecha de la columna de material. Seleccione el elemento de inventario, cantidad y tasa de su orden de compra y la descripción y la cantidad poblarán automático. Guarde y cierre la orden de compra cuando todos sus artículos son completa en la pantalla.

    Video: usando lector de barras en excel - planilla de ventas con escaner de barras

    Navegue hasta el botón "Recibir Inventario" y elegir la opción "Recibir inventario Bill con" opción. Seleccione el proveedor de la orden de compra que acaba de guardar, y aparecerá un cuadro indicando existen recibos elemento pendiente para este vendedor. Haga clic en "Aceptar" y la información de la orden de compra se rellenará en su factura. Guardar y cerrar, que mueve el proyecto de ley para su área de pago de facturas, y añade el nuevo inventario en el sistema.

    Video: BITDIST Inventarios Como realizar movimientos para el Control de l inventario

    Revisar su inventario de stock de informe de estado haciendo clic en el botón "Informes" en la barra de menú superior, manteniendo el puntero del ratón sobre "Inventario" y seleccionando el informe. Revisar la cantidad lado, la cantidad de pedido de venta y la cantidad disponible con el orden y las fechas de entrega próximos. Profundizar en los números que ve en su informe de inventario de stock por elemento haciendo doble clic cuando vea la lupa reemplazar el cursor del ratón. informes rápidos artículo de inventario poblarán en la pantalla que muestra el detalle que comprende el número se hace doble clic. Cambiar el intervalo de fechas en la parte central superior del informe para ver la historia adicional.

    Ajustar sus cantidades de inventario haciendo clic en el botón de vendedor en la barra de menú superior, moviendo el ratón a las actividades de inventario y seleccionando la opción "Ajustar Cantidad / Valor en la mano" botón. Hacer ajustes cuando se tiene discrepancias en los recuentos físicos en comparación con el recuento de libros, o su valor disminuye. Utilice la Comunidad Intuit para buscar respuestas y consejos para preguntas avanzadas relacionadas con su situación.

    Consejos advertencias

    • QuickBooks utiliza el método de costo promedio de los costos de inventario.
    • No se olvide de añadir los gastos de envío al costo total de su orden de compra.
    • QuickBooks 2009, The Missing Manual- Bonnie Biafore- 2009
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