Cómo iniciar un negocio de preparación de documentos

las empresas de preparación de documentos proporcionan a los clientes de negocios y personales con una gama de servicios, incluyendo la preparación de los negocios y documentos legales, procesamiento de textos, edición, corrección y edición electrónica, según la firma de investigación de IBISWorld. Para iniciar un negocio, necesita las habilidades y el equipo para la autoedición y procesamiento de textos, así como una comprensión de la estructura y contenido de los documentos de negocio. capacidad de comercialización y de gestión son esenciales para ganar clientes y administrar un negocio rentable.

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Como indica el informe de IBISWorld, servicios de preparación de documentos pueden tomar muchas formas. Para identificar los servicios que puede ofrecer, evaluar su experiencia. Si va a ofrecer preparación de documentos legales, debe tener un conocimiento o experiencia en asuntos legales. En ciertos estados - California, por ejemplo - puede que tenga que obtener una licencia para prestar servicios de documentación legal. También es necesario estar familiarizado con las técnicas y los programas de producción para que pueda procesar documentos de manera eficiente. Con la edición y corrección de textos experiencia, puede ofrecer a verificar los documentos existentes para los clientes.

Basado en su experiencia, las habilidades y la demanda del mercado, elaborar una lista de servicios. Incluir servicios adicionales opcionales para proporcionar oportunidades de ingresos adicionales. Si usted ofrece un servicio de la escritura o de negocio edición de informes, por ejemplo, usted podría ofrecer servicios de diseño gráfico, la impresión en color o especial vinculantes para mejorar la calidad de la presentación.

Gran parte de su tiempo se gastará de escritura o edición de documentos. Comprar un ordenador personal o portátil, junto con el procesador de textos o software de publicación, para que pueda trabajar de forma rápida y producir los resultados de acabado, los clientes quieren. Si los clientes sólo quieren documentos de texto simple, los procesadores de texto son suficientes. Si quieren incorporar tablas complejas, fotografías y gráficos, comprar software de publicación adecuado y asegurarse de que su equipo tiene la capacidad de memoria y de procesamiento para manejar gráficos. Es posible que necesite el software que le permite leer y completar los formularios electrónicamente. Una impresora láser le permite proporcionar a los clientes con bajo volumen de copias en blanco y negro de documentos simples. Sin embargo, es posible que prefiera utilizar un negocio de las fotocopiadoras o de una empresa de impresión para producir copias terminadas de los documentos más complejos - o para producir grandes cantidades - en lugar de invertir en impresoras más sofisticados.

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Crear un sitio web para aumentar el alcance de su negocio y mejorar la comodidad para sus clientes. Al proporcionar una instalación en su sitio web para que los clientes cargar documentos o material de referencia para la edición y la producción, puede ofrecer sus servicios en todo el país y en el extranjero. El sitio web es también un lugar donde los clientes pueden almacenar y gestionar sus documentos de forma segura. Utilizar el sitio web para comercializar sus servicios mediante la descripción de las ventajas de utilizar un servicio profesional para preparar los documentos. Si se prepara propuestas de subvención o planes de negocio, por ejemplo, incluir estudios de casos que explican por qué un documento profesional puede aumentar las posibilidades de éxito.