Cómo enviar un fax a través de Outlook

Tener la capacidad de enviar un fax desde Microsoft Outlook permite a los trabajadores que transmitan la información a otros sin tener que salir de su silla de oficina. También puede ayudar a reducir el consumo de papel en una oficina, como el envío de faxes directamente desde Outlook elimina la necesidad de imprimir un documento y enviarlo por fax utilizando una máquina de fax tradicional. Es imprescindible tener en cuenta que con el fin de que estos pasos funcionen, es necesario tener un fax en red en su red de oficinas.

Cosas que necesitará

Abra el documento que desea enviar por fax. Debe tener el documento real que desea enviar por fax abierto en Outlook antes de avanzar a las etapas siguientes. Casi cualquier documento puede enviarse por fax, pero sólo el documento que se abre en el momento de envío de fax se enviará.

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Haga clic en el botón "Archivo" en la esquina superior izquierda de Outlook. Se abrirá un cuadro desplegable de opciones.

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Seleccione "Imprimir" en el cuadro de diálogo. Esto abrirá otro cuadro de diálogo en el que debe seleccionar la que desea imprimir el documento. Si usted tiene sólo una opción, tiene que ser un dispositivo capaz de fax con el fin de enviar por fax el documento.

Haga clic en el dispositivo de red que ha de funciones de fax. Hacer esto hará que aparezca otro cuadro de diálogo que enumerará las opciones del dispositivo de fax en red.

Introduzca el número de teléfono en el cuadro de diálogo y haga clic en los botones "Imprimir" "Enviar" o. Esto enviará el documento de Outlook a través de la red al dispositivo capaz de fax. Una vez completado, el fax ha sido enviado.