Cómo enviar un fax en Microsoft Office
Antes de la llegada de Internet, el envío de un fax era un proceso que consume tiempo que implicó fregar para una máquina de fax. Ahora, un fax se puede enviar a través de Internet con facilidad usando un número de proveedores de servicios de fax gratuitos y de pago. Mientras que algunos faxes utilizan el navegador web o clientes de correo electrónico, otros pueden ser enviados directamente desde aplicaciones como Microsoft Office y Word de Microsoft, Excel, PowerPoint y Outlook, la mejora de la productividad y el ahorro de su precioso tiempo. Además, puede enviar un fax directamente desde Microsoft Word utilizando un módem de fax.
Contenido
Cosas que necesitará
- Microsoft Office 2003 o 2007
Abra el documento que desea enviar por fax en Microsoft Office.
Video: Outlook how to send a fax
Video: Enviar un fax desde correo electrónico con FAXBIS
Selecciona el "Enviar a" opción en el "Archivo" menú. los "Archivo" menú está en la parte superior izquierda; esquina del documento. Haga clic en él para ver su lista de opciones y haga clic en el "Enviar a" opción. Haciendo que los guiará a las opciones de envío.
Video: Office 365 - Como enviar correos electrónicos a e-mails externos desde Flujos de Trabajo de SPO
Seleccionar "Receptor que usa el servicio de fax por Internet." Una vez que seleccione la opción, aparecerá un cuadro de diálogo se abrirá y le pedirá que seleccione un proveedor de servicios de fax para enviar faxes.
Video: Como enviar E-mail pelo Word pacote Office
Registrarse con un servicio de fax. Seleccionar "DE ACUERDO" para abrir un navegador web que muestra todos los servicios de fax disponibles que se conectan a las aplicaciones de Microsoft Office. Inscribirse con uno de ellos siguiendo las instrucciones proporcionadas en su página web. Después de registrarse con un proveedor de servicio de fax, cierre la ventana.
Volver al documento que desea enviar por fax. Comience por seleccionar el "Archivo" menú. Haga clic en su "Enviar a" opción. A continuación, haga clic en el "Receptor que usa el servicio de fax por Internet" opción. Un cuadro de mensaje de Outlook se abrirá, y el documento que desea enviar debe ser adjunta como un archivo de imagen con una extensión .tif.
Clave en la información apropiada. Rellene los campos de asunto del mensaje, y la lista el número de fax y destinados destinatario en el "servicio de fax" caja.
Enviar el fax. Selecciona el "Enviar" opción para hacer eso.
Consejos & advertencias
- Libreta de direcciones de Outlook se puede utilizar para introducir los números de fax.
- Lo mejor es añadir una portada con la información completa sobre el tema y para agregar los destinatarios en el mensaje de Outlook.
- Si no desea enviar el mensaje a través de Outlook, busque un proveedor de servicios de fax que le permite descargar e instalar ActiveX. A continuación, puede enviar por fax directamente desde las aplicaciones de Microsoft Office.