¿Cuáles son los vendedores en QuickBooks?

Con tantas opciones de personalización de software de contabilidad QuickBooks, puede ser confuso para decir la diferencia entre socios de negocios, clientes y proveedores. QuickBooks define un vendedor como alguien de quien compra un producto o servicio. Es hasta usted para definir con más precisión y categorizar los vendedores en tipos basados ​​en las necesidades de su negocio.

Utilice la función Lista de proveedores de QuickBooks para retener información sobre las empresas y los individuos que realizar negocios con. Añadir un nuevo proveedor de la lista haciendo clic en el icono "Vendor Centro". Seleccionar la opción "New Vendor" en la esquina superior izquierda e introducir el nombre, la información y el balance de apertura de los contactos, en su caso, en los espacios proporcionados en los campos de entrada resultantes. Si lo desea, haga clic en la pestaña "Cuenta Prellenado" e introduce términos y cuentas de pago por defecto. Seleccione "Siguiente" para guardar el vendedor y entrar en otro, o seleccione "Guardar" para guardar el vendedor y cerrar.

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Definición de tipos de proveedores le permite asignar categorías que tienen sentido para sus necesidades empresariales. Los tipos pueden ser específicas de la industria o en función de la ubicación geográfica. También pueden ser subconjuntos de otros tipos de proveedores, tales como diseñadores de interiores - y el paisaje. El uso de tipos de proveedores puede ser el ahorro de tiempo y permitir una organización más eficiente. Puede obtener informes y crear correos para los proveedores según el tipo, la reducción en los recursos y materiales de construcción. tipos de proveedores se asignan utilizando el nuevo proveedor o una función de edición de proveedor. Para mostrar la lista de tipos de proveedores, haga clic en el menú "listas", seguido por el "Cliente Las listas de proveedores del perfil" opción y el `Vendedor Lista Tipo` opción. Utilice las opciones en la parte inferior de la lista de `Añadir` vendedores `Borrar` en `Editar` o.

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Cuando una persona o empresa se introduce inicialmente en QuickBooks como un cliente y funciones posteriores como vendedor, o viceversa, es necesario enumerar esa persona o empresa en las listas de proveedores y clientes. Esto permitirá una información exacta, facturación y otras funciones de contabilidad. Sin intención de evitar mezclar las transacciones, el nombre debe diferenciarse o etiquetado. Esto puede hacerse simplemente utilizando una inicial del segundo nombre en una lista, o el etiquetado de la cuenta del cliente con un número o una letra saber, como "c" de la lista de clientes o "v" para la lista de proveedores. Utilice la función de edición para asegurar que el nombre se muestra con precisión en la parte A de Factura del campo de información al cliente, y la impresión en cheques como parte del campo de información de proveedores.

Un vendedor de 1099 se emite un formulario 1099-MISC al final del año fiscal, y se suele denominar también como un contratista independiente. A diferencia de un empleado, quien recibe un formulario W-2 al final del año fiscal, y para los que usted retiene impuestos con cada período de pago, un proveedor 1099 es pagado regularmente con cheques, pero es responsable de la presentación y pago de los suyos impuestos. Para agregar un proveedor 1099, haga clic en el icono "Vendor Centro" y seleccionar la opción "New Vendor" en la esquina superior izquierda y entra en el equilibrio nombre, información de contacto y apertura, en su caso, en los espacios proporcionados en los campos de entrada resultantes. Seleccione la pestaña "Información adicional" e introduzca el número de identificación fiscal del proveedor, que deben haber amueblada. O bien, si el vendedor es un propietario único, introduzca el número de la Seguridad Social. Marque el "proveedor elegible para 1099" y haga clic en "Aceptar" para guardar.