Cómo crear una factura de crédito en QuickBooks

Creación de una factura de crédito en QuickBooks lleva a cabo un par de cosas. En primer lugar, se dispara el software para aumentar la cuenta de devoluciones de ventas

por el importe del crédito, el cual asegura que los ingresos no es exagerado en la cuenta de resultados. Se crea también una cuentas de crédito por cobrar que se puede utilizar para cumplir con la obligación financiera del cliente a su empresa. Debe crear el crédito y aplicar el crédito al cliente en dos operaciones separadas.

Creación de la factura de crédito

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Para crear la primera factura de credito, completar los siguientes pasos:

  1. Desde la pantalla principal de QuickBooks, seleccione Clientes en el menú y seleccione Crear Nota de Crédito. QuickBooks Se iniciará un asistente nota de crédito.
  2. Seleccione el cliente que desea aplicar el crédito a escribiendo en el nombre del cliente tal como aparece en la factura. Para el tipo de cuenta, seleccione "Cuentas por cobrar."
  3. En el cuadro elemento y cuadro cantidad, escriba el objeto el crédito se aplica a e indicar el cantidad de artículos. Si ha codificado un precio para el artículo, el precio por artículo y importe total del crédito se rellenará automáticamente en los cuadros adyacentes. Si no lo hacen, escriba el precio del artículo y la cantidad total de crédito en forma manual.
  4. Si lo desea, puede escribir una memorándum eso explica la razón del crédito. Por ejemplo, podría escribir "artículos eran defectuosos" o "servicio no se hizo a tiempo."
  5. Salvar la factura de crédito.

Aplicar la factura de crédito

Después de crear la factura de crédito, usted debe aplicar a la cuenta del cliente.

  1. Navegue hasta la Cliente pantalla y seleccione recibir pagos. Esta es la misma pantalla que se utiliza para procesar efectivo entrantes, cheques y pagos con tarjeta de crédito para bienes y servicios.
  2. Debajo Recibido de, elegir el al cliente que necesita el crédito. Si ha seleccionado el cliente correcto, verá una crédito disponible aparecer en la cantidad a utilizar la columna.
  3. Seleccione el cliente específico factura que desea aplicar el crédito y seleccione el crédito disponible en la pantalla.
  4. Seleccionar Hecho, entonces Salvar Cerca.
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