Cómo grabar un descuento en el registro de cheques de QuickBooks
Un descuento es una reducción en la cantidad total de la factura. Descuentos suelen aparecer en una factura y se aplican a elementos tales como compras al por mayor o volumen, o pago anticipado de un saldo acreedor. Puede haber ocasiones, sin embargo, cuando se necesita para grabar un descuento en el registro de cheques de QuickBooks. Si su empresa factura incorrectamente un cliente, el cliente muchas veces enviar un cheque que refleja el importe de la factura correcta. Para corregir el error y acreditar correctamente el cliente, puede dividir la transacción mediante el registro por primera vez el total de la factura y luego aplicar el descuento.
Contenido
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Abra el registro de cheques. Haga clic en la pestaña “Banca” en el menú principal de QuickBooks y seleccione “uso Registro.” Si usted tiene más de un registro, seleccione el registro correcto de la lista desplegable y haga clic en “Aceptar”.
Rellene los datos de verificación para incluir la fecha, el nombre del remitente y el importe de la factura (no la cantidad del cheque).
Haga clic en el botón “Splits” en la esquina inferior izquierda de la pantalla de registro para dividir la transacción. En la primera línea, seleccione “Cuentas por cobrar” de la cuenta de la lista desplegable y seleccione el nombre del cliente del cliente: Trabajo lista desplegable. En la segunda línea, seleccione “descuentos dados” de la cuenta de la lista desplegable, introduzca el importe del descuento introduciendo la cantidad en dólares del descuento como una cantidad negativa, como -100.00 y seleccione el nombre del cliente del cliente: trabajo en la lista desplegable.
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Haga clic en el botón “Recalcular” para ajustar la cantidad de la cuenta, haga clic en “Cerrar" para cerrar la ventana Split y, haga clic en el botón ‘Grabar’ para grabar la transacción.
Consejos advertencias
- Al instalar QuickBooks, la Gráfica de cuentas QuickBooks contiene establece una cuenta de descuento general. Si necesita más información para realizar un seguimiento de los descuentos, tales como la separación de compra de volumen en comparación con descuentos al por mayor, crear subcuentas descuento. Seleccione “Listas” en el menú principal de QuickBooks, a continuación, “Lista de artículos”. Para crear un nuevo elemento de descuento, haga clic en “Nuevo” y seleccione “Descuento” de la lista desplegable. Darle el descuento un nombre, colocar una marca de verificación en la casilla “subcuenta” y vincularlo a la cuenta de descuento. Por último, vincular la subcuenta de descuento a la cuenta de descuento general.
- Introducción de descuentos en el registro de QuickBooks no es el método preferido para el manejo de estas transacciones. Asegúrese de corregir errores de facturación para eliminar tener que introducir descuentos de esta manera.