Cómo usar una agenda diaria para organizarse
Aprender a usar una agenda diaria para organizarse le puede ahorrar tiempo, frustración e incluso dinero. agendas electrónicas se crean, actualizan y se accede a través de un dispositivo móvil o un ordenador. Papel planificadores diarios, que se pueden encontrar en tiendas de suministros de oficina, son esencialmente una colección encuadernada de calendarios diarios, semanales o mensuales y listas de contactos que rellene con la mano.
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Comprar el tipo de agenda diaria que funciona mejor para su estilo de vida. Algunos planificadores cuentan con una programación diaria, mientras que otros le permiten planificar de antemano por la semana o incluso por el mes.
Lista de las cosas específicas que necesita para seguir la pista. Los ejemplos incluyen las citas relacionadas con el trabajo y los plazos, fechas escuela, citas médicas, cumpleaños y aniversarios, eventos deportivos y fechas de vencimiento de las facturas.
Asignar un código de color para cada una de las actividades que debe realizar el seguimiento. Por ejemplo, una lista de todas las citas médicas en rojo, eventos escolares en verde, cumpleaños en azul, etc., dejando negro para el seguimiento de todo lo que no encaja en su horario típico.
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Rellene su agenda diaria con la mayor cantidad de información que tiene disponible en un momento dado. Si sólo tiene información parcial acerca de un evento, que llene de servir como un recordatorio de la organización. Ejemplo: “Pregunta entrenador de Billy sobre tiempos de la práctica de béisbol y las fechas de abril”.
Actualizar su agenda cada vez que surge algo que necesita ser rastreado. Haga esto siguientes reuniones de personal en el trabajo, cuando se esté examinando la mochila de su hijo, cuando recibe una invitación para una fiesta, o cuando programe una cita.
Utilice su agenda diaria para organizarse de otras maneras. Utilice la función (o sección) de su agenda para almacenar información de contacto a la lista de números de teléfono usados frecuentemente y de emergencia, correo electrónico y dirección física. Esta lista debe incluir contactos de trabajo, amigos y vecinos, amigos de sus hijos y su cónyuge, su veterinario, su médico, su compañía de seguros y número de póliza, entrenadores, profesores e incluso restaurantes favoritos. Actualizar esta información cambia cada vez que algo.
rendimiento de la gasolina pista, recibos, se desliza permiso a la escuela, facturas y gastos mediante la utilización de una categoría de “notas” en su papel o agenda electrónica.
Una referencia a su agenda diaria al menos tres veces al día - por la mañana, tarde y noche - asegurarse de que su plan de organización se queda en el camino. También es posible que desee añadir un diario “para hacer” la lista para mantener enfocado y en la fecha prevista.
Consejos advertencias
- Tenga cuidado con el almacenamiento de información confidencial o sensible en su agenda, como los números de seguridad social o de tarjetas de crédito.