Cuáles son los deberes de Verificar firmantes?

Compruebe firmantes, o filmadoras de cheques, son personas autorizadas para firmar cheques para empresas, compañías y corporaciones. Ellos son responsables de asegurar que los cheques presentados a la firma son legítimas y preparado de acuerdo con los procedimientos de contabilidad de sus organizaciones. Dependiendo de la estructura de sus organizaciones, comprobar las firmantes pueden ser propietarios de negocios, los supervisores de contabilidad o funcionarios de la empresa. A pesar de las grandes empresas pueden preparar los cheques con firmas impresas, cheques por cantidades superiores a una cantidad especificada pueden requerir una firma "en vivo", o múltiples firmas.

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Compruebe firmantes son responsables de verificar que cada cheque que firman se haya preparado adecuadamente y representa un gasto de negocio legítimo. Los firmantes se hacen responsables o sujetos a investigación criminal de la firma de cheques dibujados de manera fraudulenta o ilegal. Al firmar cheques de negocios, considerar cada cheque que se inscribe como si fuera el suyo propio. Haga preguntas si usted tiene preocupaciones acerca de cualquier cheque que le pide que firme. Siga los procedimientos de su organización para reportar cualquier sospecha de fraude con cheques.

Las organizaciones empresariales pueden utilizar una cuenta de explotación, o utilizar varias cuentas para diferentes tipos de gastos. Compruebe firmantes de un negocio utilizando múltiples cuentas son responsables de conocer qué cuentas se utiliza para el pago de gastos específicos. Ejemplos de cuentas incluyen una cuenta general de gastos generales de funcionamiento, cuentas de nómina, cuentas de depósito en garantía para la celebración de los fondos de los clientes y cuentas utilizadas para la comercialización y la publicidad. A pesar de que un supervisor de la contabilidad puede ser necesaria para verificar que se utilizan cuentas apropiadas, la firma de cheques de negocios representa su aprobación de cada cheque firmado.

No firme checks- en blanco si se pierden o son robados, que podría ser considerado responsable. Revisar cada cheque que está firmando para verificar el beneficiario y la cantidad que se paga. Si no está familiarizado con un beneficiario, solicitar la documentación que respalde el pago. Los pagos a los proveedores deben ir acompañadas de las facturas originales. Coincida con la cantidad escrita con la cantidad numérica se muestra en cada cheque. Comprobar que el importe de cada cheque cae dentro de su autoridad de firmas.

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Comprobar firmantes deben conocer y seguir los procedimientos contables de la empresa. Ellos son responsables de marcar los cheques emitidos de forma inadecuada. Haga preguntas si no está satisfecho con cualquier aspecto de un cheque presentado para su firma. No se arriesgue a firmar un cheque que más tarde puede ser cuestionado, o que haya expedido de manera fraudulenta. Consulte con colegas y / o superiores según sea apropiado cuando cheques sospechosas se presentan a la firma. Mantener un registro de cheques firmados y tomando nota de cualquier problema con los cheques presentados a la firma y la acción tomada posteriormente puede ayudar a que se borre de la participación en la supuesta actividad delictiva.