Como hacer un correo electrónico masivo más personal

Personalización de mensajes de correo electrónico de grupo toma un poco de esfuerzo. (Imagen: Medioimages / Photodisc / Photodisc / Getty Images)

La gente usa correo electrónico masivo para comunicar información a un público más amplio con el mínimo esfuerzo. Es más eficiente para enviar un mensaje a muchas personas que para enviar un mensaje individual a cada destinatario. En el lado negativo, correo electrónico masivo es una manera muy impersonal para hacer frente a la gente, y la gente tiene una tendencia a pasar por alto correo electrónico masivo. Haciendo un mensaje de correo electrónico enviado a un grupo más personal y más eficaz, requiere un poco de trabajo adicional de su parte.

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Utilizar el campo CCO al enviar correo electrónico masivo, en lugar de Cc. Esto oculta las direcciones de las personas que reciben el correo electrónico de otros destinatarios. Es una manera fácil de personalizar correo electrónico masivo, como las personas pueden creer que están recibiendo información exclusiva. Es también una buena etiqueta: no se debe compartir direcciones de correo electrónico de las personas que conoces a los demás.

Enviar el correo electrónico a cada destinatario individual. Dependiendo del número de personas que reciben el correo electrónico, esto puede implicar mucho más trabajo. Requiere que hacer un montón de copiar y pegar, pero crea la ilusión de que está enviando el mensaje sólo a ese lector.

La dirección del destinatario por su nombre. Si se copia y pega un mensaje para enviar a varios individuos, incluir un saludo personal se puede añadir en la parte superior si cada correo electrónico.

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Incluir una frase personalizada a cada mensaje. Este es un paso de trabajo intensivo que también requiere un poco de creatividad. Si usted comienza con un mensaje enviado a todos los destinatarios, seleccione una oración o frase que se puede adaptar a la personalidad de cada individuo que recibe el correo electrónico.

Consejos advertencias

Aunque el correo electrónico se supone que para transmitir información con la mayor precisión posible, un título interesante puede motivar a la gente a leer y responder.