Cómo Pedir disculpas por Dirigiéndose incorrectamente Correo
Es un momento de pánico que induce cuando se da cuenta que ha enviado a su correo electrónico a la persona equivocada. Los accidentes ocurren, sobre todo cuando se trabaja sobre correo electrónico, donde existe la posibilidad de conseguir descuidado o mezclar direcciones de correo electrónico. Lo peor es que no hay manera de recuperar el correo electrónico una vez que se envía hacia el universo digital. Lo que puede hacer, sin embargo, está perdón a la persona que recibió el correo electrónico rápidamente después de darse cuenta de su error.
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Visita la persona que recibió el mensaje por error en persona. Las disculpas son siempre más eficaz cuando se hace en persona. Si el destinatario del correo electrónico es remota, a continuación, llamarlo por teléfono. Si usted no tiene su número de teléfono, entonces recurrir a una nota de disculpa de correo electrónico.
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Ofrecer una disculpa sincera. Explica que ha enviado el correo electrónico fuera de prisa, y que es su culpa por haber sido un poco imprudente.
Pedir al destinatario hacer caso omiso de la amabilidad de los contenidos del correo electrónico. Podría ser que ha enviado accidentalmente información sensible o confidencial en el correo electrónico. En este caso, solicitar que el destinatario borrar el mensaje de su buzón de correo electrónico tan pronto como sea posible.
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Evitar poner excusas para su error. La persona que está disculpando a no importa que usted tenía un largo día, una noche o saltado de su taza de café. Sólo se adhieren con el enfoque disculpa simple y llanamente, que es todo lo que la persona realmente necesita.
No culpar a la tecnología. Incluso si su sistema de correo electrónico inserta automáticamente la dirección de correo electrónico en el "A" campo, todavía es tu culpa por no tener atención antes de pulsar el "Enviar" botón.
Promesa de que este tipo de cosas no vuelva a suceder. Explica que en el futuro va a utilizar más precaución al enviar mensajes de correo electrónico.
Consejos & advertencias
- Para evitar el envío de correos electrónicos a las direcciones incorrectas, complete su "A" Campo de la última de correo electrónico - después del mensaje del correo electrónico se compone. Además, no golpear el "Responder a todos" botón, ya que esto le puede meter en problemas.
- Evitar llenar su correo electrónico con el chisme o información poco profesional, por si acaso te refieres a enviar el correo electrónico a su amiga Anne, pero el correo electrónico termina en su jefe casilla de correo electrónico de Anna.