Ejemplos de planes de recuperación de desastres

Un equipo de recuperación de desastres a trabajar en la secuela de un deslizamiento de tierra.
Un equipo de recuperación de desastres a trabajar en la secuela de un deslizamiento de tierra. (Imagen: Buddhika Weerasinghe / Getty Images News / Getty Images)

Las empresas son tan susceptibles como cualquier otra persona a desastres y emergencias tales como incendios, huracanes, tornados, inundaciones y tormentas de nieve. Por esta razón, las empresas deben desarrollar planes de preparación para desastres para mitigar el daño de una emergencia. También deben crear planes de recuperación de desastres para ayudar a volver a sus pies tan pronto como sea posible. Descripción de los tipos comunes de los planes de recuperación de desastres le ayudará a tomar las medidas necesarias para crear una estrategia de post-emergencia que puede reducir la pérdida de ingresos, ganancias, la rotación de personal, pérdida de clientes y otros efectos dañinos de un desastre.

Seguridad Personal y Seguridad

Una de las primeras consideraciones de cualquier plan de recuperación de desastres es la seguridad de los empleados, clientes y proveedores. Un tipo de plan de recuperación de desastres se centra en conseguir que las personas con seguridad fuera del sitio en peligro de extinción. Trabajar con sus departamentos de bomberos y de la policía local, así como su proveedor de seguros, la construcción del usuario y equipo de seguridad, para hacer frente a necesidades tales como extintores, salidas de emergencia, pendientes de distancia del sitio de emergencia y refugios. Los planes de recuperación incluyen la contabilidad para los empleados después de la emergencia. Para ello es necesario poner en marcha un plan de comunicación que tiene una copia de seguridad de los sistemas de correo electrónico y teléfono de la compañía, tales como tener empleados proporcionan números de teléfono celular o de contacto de emergencia.

Compensación de los empleados

Si el negocio cierra por varios meses, es posible que pierda los empleados clave que no pueden permitirse el lujo de estar sin un cheque de pago tanto tiempo. Un plan de recuperación de desastres para el personal incluye la compensación para los trabajadores ociosos. Una gran empresa puede ser capaz de utilizar reservas de efectivo para pagar a los empleados de inactividad, mientras que una pequeña empresa podría ser sólo capaz de continuar proporcionando los beneficios o un estipendio semanal parcial. Hable con su proveedor de beneficios sobre los planes que permiten modificar sus beneficios después de un desastre, como continua para proporcionar un seguro de salud, pero la suspensión de beneficios 401 (k) dentales, de visión o. Si un huracán o un tornado barriendo casas de los empleados, el empleador podría organizar un grupo de descuento sobre las tarifas de hotel para su personal.

Seguridad de datos

Después de un desastre, los clientes, clientes, proveedores, contratistas y empleados querrán saber que sus datos personales y de negocios son seguras. La planificación previa a los desastres incluye la seguridad de los datos críticos, a menudo utilizando las copias de seguridad fuera del sitio para obtener esta información. Los planes de recuperación incluyen ganando rápidamente el acceso a estos datos, determinar si se han comprometido los datos, hacer que los datos estén fijas, y comunicar esta información a todos sus grupos de interés. Los departamentos de TI pueden trabajar con las compañías de seguridad informática automáticamente copias de seguridad de datos cada noche después que los empleados van a casa, el envío de los datos a un servidor en otra ciudad o estado. Las pequeñas empresas pueden hacer lo mismo y / o copia de seguridad de pequeñas cantidades de datos importantes en un disco de un empleado de confianza lleva a casa cada noche. Propietarios de pequeñas empresas también podrían ser capaces de simplemente enviar archivos importantes tales como listas de clientes, presupuestos anuales o listas de inventario, a una dirección de correo electrónico personal y almacenar la información de la cuenta y / o transferirlo a sus computadoras personales.

La continuidad operativa

Video: Elaboración de un Plan de Recuperación de Desastres Informáticos (DRP)

Video: Recuperacion de Desastres Informaticos.wmv

El hecho de que sus instalaciones de oficinas, almacén, tienda o de fabricación es dañado o destruido no significa que tenga que detener sus operaciones. Algunos planes de recuperación de desastres se centran en la continuidad, o conseguir rápidamente un negocio vuelva a funcionar. Esto podría incluir permitir a los empleados trabajar desde casa, la creación de una oficina satélite temporal o la localización de sus operaciones de fabricación y almacenamiento en múltiples ubicaciones para garantizar al menos alguna función después de un desastre. planes de recuperación de desastres también incluyen incidentes que impiden que abordan sus vendedores y proveedores de la entrega de mercancías a usted. En este caso, debe tener una lista de proveedores de copia de seguridad y proveedores para asegurar la cadena de suministro no se interrumpe.

Relaciones públicas

Video: Plan de continuidad de negocio

Después de un desastre, es importante dejar que los interesados ​​conozcan su situación. Si sus clientes piensan que están fuera del negocio, es posible que pierda la venta a un competidor y potencialmente perder cuentas de forma permanente una vez que trabajan con su competencia. Algunos planes de recuperación de desastres abordan la necesidad de las empresas para comunicar su estado y los métodos para hacerlo. Estos planes incluyen la emisión de comunicados de prensa a los medios de comunicación, proporcionando información en su página de Facebook y el sitio web de la empresa, proporcionando actualizaciones de Twitter, y el envío de correos electrónicos y cartas a los empleados, proveedores y clientes.

Artículos Relacionados