Cómo calcular regalos empresariales en deducciones fiscales

El Servicio de Impuestos Internos impone limitaciones estrictas a la deducción de los regalos de empresa. Con limitadas excepciones, una empresa sólo podrá deducir un máximo de $ 25 por destinatario en regalos de empresa. Para el cálculo de los regalos de empresa deducibles, sumar los regalos dados a los destinatarios que recibieron total menor de $ 25 y agregar un máximo de $ 25 para los otros destinatarios. También incluirá el valor de los regalos que pueden acogerse a una excepción a las limitaciones de regalo.

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Crear una lista de regalos de empresa deducibles. En primer lugar, identificar los regalos en el saldo de la cuenta regalo de empresa que están excluidos de los límites en dólares del IRS para esta categoría. De acuerdo con la Publicación del IRS 463, siempre se puede deducir cualquier regalo que cuesta $ 4 o menos si el artículo tiene su nombre en él o es un elemento ampliamente distribuido. Cualquier material promocional dadas a otras empresas que se mostrarán también pueden ser deducidos. Por ejemplo, digamos que usted regaló $ 400 en bolsas reutilizables con su logotipo de empresa y $ 600 el valor de la compañía carteles. Añadir $ 1.000 a la lista y la etiqueta de la cantidad como "regalos que califican para una excepción."

Detallar todos los regalos de empresa desde el año por parte del beneficiario. Al lado de cada destinatario, escriba el valor total en dólares de todos los regalos de empresa. Identificar todos los destinatarios que recibieron menos de $ 25 en regalos y suma el valor total en dólares de sus dones. Por ejemplo, digamos que usted dio 10 regalos clientes valorados en $ 20 cada uno a lo largo del año. Agregar $ 200 a su lista de regalos de negocio deducibles y etiquetarlo como "receptores que recibieron menos de $ 25."

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Contar el número restante de los destinatarios que recibieron más de $ 25 en regalos. La deducción fiscal máxima que puede tomar para cada uno de estos receptores es de $ 25. Por ejemplo, digamos que diste más de $ 25 en regalos a 30 clientes. Agregar $ 750 a su lista de regalos deducibles de negocios y la etiqueta de la cantidad como "receptores que recibieron más de $ 25."

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Resumiendo las cifras en su lista de regalos de empresa deducibles y registrar el total en su declaración de impuestos. En este escenario, regalos deducibles son la suma de $ 1.000, $ 200 y $ 750, o $ 1,950. Grabar $ 1,950 como regalos ejecutivos en la sección de deducciones de su declaración de impuestos de negocios. formularios de impuestos de negocios no tienen un elemento de línea única para regalos de empresa, por lo que incluyen la cantidad en el renglón de "otras deducciones". En la correspondiente declaración "otras deducciones", etiquetar los $ 1,950 como "regalos de negocio ajustados por limitaciones."