Cómo configurar QuickBooks para la Construcción

Abrir QuickBooks. Haga clic en “Crear una nueva empresa.” Haga clic en “Start entrevista.” Introduzca su información de la compañía. Esto incluye su nombre de la empresa, número de identificación fiscal, dirección, teléfono y número de fax, dirección de correo electrónico y sitio web. Haga clic en Siguiente."

Seleccione su industria, “contratista de construcción general.” Haga clic en “Siguiente”.

Indicar la estructura organizativa de su empresa. ¿Es usted un propietario único, sociedad o LLP, LLC, corporación, S-corporación o una organización no lucrativa? Haga clic en Siguiente."

Introduzca el primer mes de su año fiscal. La mayoría de las empresas utilizan enero. Si no está seguro que lo mejor es buscar el asesoramiento de un contador. Haga clic en Siguiente."

Establecer y confirmar sus contraseñas si desea utilizarlos. Haga clic en Siguiente."

Haga clic en “Siguiente” de nuevo para guardar el archivo de empresa, entonces designar un nombre de archivo y la ubicación de su equipo donde desea que el archivo que se encuentra. Haga clic en “Siguiente” para personalizar aún más datos de su empresa.

Video: Catalogo de cuentas QuickBooks Español

Responder a las preguntas acerca de lo que usted vende. Va a ser la venta de sólo servicios o sólo productos? O va a ser la venta de ambos? Si en la actualidad sólo se vende una o la otra, pero cree que puede en algún momento de ampliar y desea vender tanto, haga clic en ambos. Tener la capacidad y no usarlo es más fácil de lo que no lo tienen, que lo necesitan y que necesitan para su instalación posterior. Haga clic en Siguiente."

Indique si usted cobra impuesto sobre las ventas. Si actualmente no cobran impuesto sobre las ventas, pero piensa que en un momento posterior que posiblemente puede hacerlo, haga clic en “sí”. Al hacer clic en “sí” no significa que el sistema siempre se cobra un impuesto. Sólo lo hará cuando se aconseja que lo haga. Es mejor tener la capacidad y no usarlo que necesitarlo y no tienen la capacidad.

Indique si desea ser capaz de crear estimaciones utilizando el software de QuickBooks. QuickBooks le recomendará que seleccionar “Sí” y es muy probable que le gustaría tener esta opción. Haga clic en Siguiente."

Indique si desea utilizar los recibos de ventas en QuickBooks. Es poco probable que usted ya que esta opción se utiliza normalmente en las ventas minoristas cuando un cliente paga por los bienes en el momento de su recepción. En la industria de la construcción este es un escenario poco probable. Haga clic en Siguiente."

Indique si desea utilizar los estados de cuenta en QuickBooks. QuickBooks recomienda esto para el negocio de la construcción. Haga clic en Siguiente."

Indique si desea utilizar la facturación progreso. Esto se usa cuando se factura a un cliente de forma incremental y por lo general basado en el cumplimiento de los hitos del proyecto. Haga clic en Siguiente."

Indique si desea o no que QuickBooks para gestionar sus cuentas por pagar, o lo que debe a sus proveedores. Esta es una de las mayores características de QuickBooks. Haga clic en Siguiente."

Indique cómo va a pagar sus cuentas. Va a imprimir cheques a través de QuickBooks en los cheques preimpresos o va a utilizar un sistema de control independiente con números de los cheques que tendrá que ser introducidos manualmente en QuickBooks? Haga clic en Siguiente."

Indique si acepta tarjetas de crédito. Haga clic en Siguiente."

Indique si desea realizar un seguimiento de su tiempo o el tiempo de los demás que están terminando el trabajo para su empresa. Este será el tiempo gastado en el proyecto de un cliente que le permitirá facturar el proyecto. Haga clic en Siguiente."

Responder a la pregunta acerca de sus empleados. ¿Tiene regulares W-2 o 1099 empleados contratistas? ¿Tiene ningún empleado en absoluto? Haga clic en Siguiente."

Indique si acepta moneda que no sea dólares estadounidenses. Haga clic en “Siguiente”. Una vez más, haga clic en “Siguiente” en “Uso de cuentas en QuickBooks.”

Video: manufactura en OPEN ERP

Seleccione la fecha actual o una fecha específica, como la fecha de inicio del año fiscal que desea QuickBooks para iniciar el seguimiento de sus datos financieros.

Responder a la pregunta relacionada con la configuración de su cuenta bancaria. Si usted no tiene su última declaración bancaria útil clic en “No” y vaya directamente al paso 23. Si no tiene su declaración frente a usted lo mejor es introducir los datos ahora. Haga clic en “Sí” y “Siguiente”.

Video: Entrenamiento de QuickBooks En Espanol: Domina Tu QuickBooks y Tu Contabilidad Ahora

Introduzca un nombre de la cuenta bancaria que usted está proporcionando información para, por ejemplo, “Banco Continental - Comprobación” o “Fantasía Banco - Money Market”. Nombrarlo algo que va a indicar claramente lo que es. Más tarde, cuando se está depositando fondos o pago de facturas, que elimina la confusión sobre qué cuenta se supone que el dinero para ir hacia o desde. Introduzca el número de cuenta y número de ruta. Estos aparecerán en sus cheques y en sus estados de cuenta bancarios. Introduzca la fecha en que su cuenta abierta, o sobre el cual va a tener sus datos financieros tracking comenzado.

Introduzca la fecha “Declaración Final”, que debe ser impreso directamente en su estado de cuenta. Introduzca el saldo final de la declaración. Haga clic en “Siguiente.” Enter “Sí” si tiene otra cuenta de configurar. Repita los pasos necesarios para introducir información de la cuenta bancaria. De lo contrario, haga clic en “No” y luego “Siguiente‘.

Revisar la lista de cuentas que han estado configurará automáticamente para su negocio. Aquellos con una marca colocada al lado de ellos son cuentas que usted será capaz de utilizar. Colocar una marca junto a las que no tienen uno, sino que cree que va a utilizar. Retirar un cheque de cualquiera que tenga un cheque, pero que sabe que no va a usar. Es mejor dejar estas solo si estás del todo seguro. Se pueden hacer cambios más tarde, cuando usted está entrando en los recibos o facturas y todas las cuentas se pueden personalizar. Esta lista de cuentas es un buen punto de partida. Haga clic en “Finalizar”.