Las empresas deben hacer un formulario W-9?

Una de las muchas formas del Servicio de Impuestos Internos, el W-9 ofrece a los empleadores la oportunidad de recoger los números de los contribuyentes de los empleados. Bajo la ley de impuestos EE.UU., el gobierno grava algunas empresas como individuos, en lugar de las entidades empresariales. La cuestión de si las empresas necesitan un W-9 depende de las características específicas de la situación y el tipo de empresa de que se trate. El IRS revisa periódicamente las instrucciones para la presentación de la W-9.

Formulario W-9 ofrece un empleador con el número de identificación fiscal de un empleado. Cualquier persona aprobado para trabajar en los Estados Unidos, incluyendo a los ciudadanos y extranjeros residentes, posee este número. La cumplimentación del formulario constituye una tarea relativamente sencilla, ya que requiere poco más que el nombre, dirección, número de identificación fiscal, clasificación fiscal y firma de la persona en quesetion. Las empresas no presentan estas formas con el gobierno, sino que los mantienen en archivos de los empleados como una hoja de referencia.

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Cuando una corporación subcontratos trabajan, a menudo se le pide al empleado subcontratado a llenar y enviar un formulario W-9 para referencia. Las empresas utilizan la información suministrada por un W-9 para fines fiscales. Número de identificación fiscal de un empleado subcontratado permite a las empresas - y cualquier otro empleador, para el caso - a pagar impuestos correctamente y empleados, e informar de todos los pagos realizados a los empleados subcontratados al IRS. Los bancos también pueden preguntar a los clientes a presentar un formulario W-9 como prueba de identidad y estado de los contribuyentes.

En algunos casos, las empresas deben presentar W-9 forma cuando se contrae para el trabajo de otras empresas o empleadores. Cuando una persona trabaja bajo una sociedad de responsabilidad limitada, como una corporación de S, C Corporation, sociedad o empresa individual, esa persona debe presentar un formulario W-9 como una corporación con número de identificación fiscal de la corporación. En tales casos el W-9 debe contener el número de identificación fiscal de la empresa y no el individuo. Cualquier persona que trabaja como una corporación que desee utilizar un número de identificación fiscal personal en un W-9 para un trabajo específico debe presentar la forma como el individuo y no una corporación.

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Para un ciudadano de los Estados Unidos, un número de identificación fiscal constituye su número de la Seguridad Social. residentes permanentes sin números de la Seguridad Social pueden solicitar un número de identificación fiscal con el IRS. Los nuevos residentes de los Estados Unidos deben obtener un número de Seguro Social antes de comenzar el trabajo. Si un subcontrato de negocios trabajan con un fuera de EE.UU.. Ciudadano o residente, esa persona puede presentar un formulario W-8 en lugar de un formulario W-9.