Contabilidad: el equilibrio natural de Cuentas

Principios contables generalmente aceptados, o PCGA, especifique el equilibrio natural de las cuentas y decirle a las empresas ya sea una cuenta específica debe tener un equilibrio de crédito o débito. cuentas financieras funcionan la gama de activos y pasivos a elementos patrimoniales, ingresos y gastos. La Comisión de Valores de EE.UU. identifica el equilibrio de la cuenta como una característica central de la información financiera de sonido.

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En la contabilidad, activos y gastos suelen tener un saldo deudor, lo que significa un tenedor de libros corporativos debita de la cuenta que les permite aumentar las cantidades. Los ingresos, artículos y pasivos de capital tienen un saldo acreedor, por lo que el contador de credito a estas cuentas para incrementarlos. Cualquier cambio en este orden normal de las cosas produce imprecisiones en el proceso de mantenimiento de registros y podría conducir a estados financieros de error cargado. Por ejemplo, si un contador por error acredita la cuenta de gastos de seguro para grabar un pago de la prima, que la entrada subestima la cantidad de gastos de seguro reportado en el estado de ganancias y pérdidas. medios subestimar representan como menos significativa o reducir la cantidad de un artículo contabilidad.

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Para ganar la confianza del público y de los inversores, una empresa debe registrar las transacciones adecuadamente y datos de rendimiento informe al final de un período determinado, como un trimestre o un año fiscal. Los informes precisos requiere una revisión exhaustiva de los saldos de cuentas. Un conjunto completo de estados financieros incluye un estado de cambios en el patrimonio neto, un estado de resultados, estado de flujos de efectivo y el estado de situación financiera, también conocido como balance.

Los auditores externos se adentran en los registros de una empresa para evaluar la exactitud de los números de rendimiento, prestando atención a cada cuenta maestra para determinar su equilibrio. los colaboradores corporativos miran subcuentas de adentro hacia afuera y de afuera hacia adentro para entender las transacciones que se realizan en la cuenta maestra. Por ejemplo, un auditor puede mirar a la cuenta de cuentas por pagar en el balance general e identificar todas las entradas de diario que llevaron al balance de la cuenta. Esto representa un “afuera hacia adentro” enfoque. En este escenario, un “adentro hacia afuera” revisión tomaría el recorrido analítico contrario.

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En el contexto empresarial, el personal que garanticen que las cuentas tienen balances precisos incluyen contadores, contadores y administradores financieros. controladores de gestión y supervisores del presupuesto también ayudan con el mantenimiento de registros y presentación de informes.