Cómo reenviar el correo Cuando un empleado deja una empresa

Cuando un empleado ha dejado una compañía por razones personales o se ha disparado, el correo electrónico que entra en la cuenta de correo electrónico de ese empleado ya no respondió. Para asegurar que el correo electrónico es contestada por otra persona, los correos electrónicos que llegan deben ser automáticamente redirigidos a otra cuenta de correo electrónico de funcionamiento. Dependiendo del sistema operativo que se utilice en la empresa, hay diferentes maneras de ir sobre la reorientación de los mensajes de correo electrónico. El método utilizado para ordenadores Windows es muy diferente de la utilizada en los ordenadores Mac.

Abrir la cuenta de correo electrónico del empleado que ha dejado. Utilice una contraseña de administrador del departamento técnico, si no puede acceder a ella debido a una contraseña personal.

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Haga clic en la opción “Herramientas” en el menú de Outlook y haga clic en la opción “Reglas y alertas”. Haga clic en el botón “Nueva regla”. Elija la opción “Iniciar desde una regla en blanco” y haga clic en “Siguiente” para continuar.

Haga clic en la opción “Comprobar los mensajes cuando lleguen” botón debajo de la primera etapa de las opciones disponibles, seguido de “Siguiente”.

Encuentra la opción “Seleccionar acción (s)” la partida y seleccionar la “redirección a personas o lista de distribución”. Haga clic en la “lista de personas y la distribución” bajo el segundo paso para introducir manualmente los nuevos destinatarios.

Introduzca las direcciones de correo electrónico del destinatario nuevo. Incluir una lista de varias direcciones de correo electrónico, si hay más de uno. Haga clic en “OK” y luego “Siguiente” dos veces. Crear un nombre para esta acción, como “e-mail redirección empleado X” y haga clic en “Finalizar”.

Descargar el software de Mail Forward X desde el sitio web de Apple (ver referencias). Instalar el software en el ordenador que será el destinatario de los correos electrónicos redirigidos siguiendo las instrucciones de la pantalla.

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Proporcionar la información adecuada durante el proceso de instalación. Esto incluye la dirección de correo electrónico que está siendo redirigido y una lista de los nuevos destinatarios. Esto puede ser un correo electrónico singular o una lista de correos electrónicos, que todos obtener una copia de los correos electrónicos redirigidos.

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Proporcionar una dirección de correo electrónico predeterminada debe algunos de los otros mensajes de correo electrónico proporcionada estar abajo o total. La dirección de correo electrónico predeterminada se utiliza en casos raros o si hay un problema técnico.

Guardar la configuración. Según Apple, el software tiene acceso a la cuenta de correo electrónico elegida y redirige los mensajes de correo electrónico a través del servidor de correo SMTP.