Cómo pagar impuestos por un estudio de grabación

Grabación de propietarios de estudios tienen grandes gastos de capital inicial para el equipo.
Grabación de propietarios de estudios tienen grandes gastos de capital inicial para el equipo. (Imagen: Comstock / Comstock / Getty Images)

Con la tecnología actual, grabaciones de sonido profesional se pueden hacer en pequeños estudios de “home proyecto”, así como grandes estudios de grabación. Sea que se trate de un estudio de grabación como un negocio a tiempo parcial o una carrera de tiempo completo, siempre hay que tener en cuenta la contabilidad, contabilidad e impuestos.

Cosas que necesitará

  • libro mayor de contabilidad o software de ordenador
  • Varias formas de impuestos del IRS

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Regístrese para obtener un número de impuesto sobre las ventas del estado. Como un estudio de grabación, lo más probable es que el grueso de sus ingresos provendrá de alquiler de tiempo de estudio, grabando los clientes y la realización de los servicios (mezcla, edición, masterización). También puede estar involucrado en la producción de discos compactos para los clientes una vez que las grabaciones originales se han hecho, para el que va a cobrar por tiempo y materiales, tales como CDs en blanco y cajas de CD. Usted será responsable de recoger impuesto sobre las ventas de su estado, tanto para la venta de productos y pagos por servicio. Dependiendo de los requisitos del estado, puede que tenga que enviar el dinero de los impuestos de ventas que ha recopilado con el estado ya sea mensual o trimestral.

La estructura de su negocio de elegir una de las clasificaciones de impuestos de negocios del Servicio de Impuestos Internos. Si usted es el único dueño del estudio, puede presentar su declaración de impuestos como una empresa unipersonal, o puede formar una corporación “S”. Si tiene dos o más propietarios involucrados, se puede formar una asociación, una corporación “S”, o una corporación estándar “C”. También se puede formar una sociedad de responsabilidad limitada, o LLC, ya sea por sí mismo (en la mayoría de los estados) o si usted tiene socios. Las LLC son establecidos por cada estado individual y ofrecen un nivel de protección personal para el propietario o propietarios de las deudas o demandas el estudio pueda incurrir. El IRS, sin embargo, no reconoce las LLC como clasificaciones de impuestos de negocios, y usted debe elegir para presentar los impuestos como un propietario único, sociedad o corporación. Esto, sin embargo, de ninguna manera afecta la estructura del negocio legal de su estudio como una LLC.

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Controla tus gastos e ingresos utilizando un diario libro mayor manual o software de contabilidad ordenador. Debido a la naturaleza de su negocio, usted tendrá gastos, sobre todo cuando inicialmente Para empezar, para la compra de equipos. equipo (micrófonos, las estaciones de trabajo de audio digital de la computadora, instrumentos musicales, software de grabación, y artículos similares) La grabación puede ser muy costoso. En lugar de tomar una deducción de impuestos para estos artículos caros, todo en un solo año, es posible que desee para depreciar el equipo durante varios años. En el Formulario 1040 Anexo C, por ejemplo, la depreciación se informó en la línea 13. También puede tener que presentar el Formulario 4562. Descargar la Publicación 946 de la página web del Servicio de Impuestos Internos, irs.gov, para obtener detalles específicos.

Enviar impuestos estimados trimestrales al IRS y su estado. Si usted es propietario de un estudio por cuenta propia o de un socio en la propiedad del estudio, usted es responsable de pagar los impuestos trimestrales estimados a su estado y al gobierno federal. Use el Formulario 1040-ES, “Impuesto Estimado para Individuos,” para enviar junto con su cheque. Después del primer año de presentación, el IRS le enviará un formulario y sobres preimpresos para hacer más fácil la presentación trimestral.

Consejos advertencias

  • Como es el caso de todos los negocios, asegúrese de hacer un seguimiento de los gastos normales de trabajo, como la publicidad, material de oficina, inventario, alquiler y servicios públicos. Si el estudio es parte de su casa, usted puede ser capaz de deducir un porcentaje de sus utilidades y seguro para el uso comercial de su hogar. Leer del Servicio de Impuestos Internos Publicación 587, “Negocio uso de su hogar.” Si lo hace la grabación en el lugar, se puede deducir la porción de la utilización comercial de su vehículo, ya sea mediante el uso de tarifa estándar del IRS (que varía cada año) o tomando un porcentaje de los gastos totales del vehículo en relación con la parte utilizada para la grabación de su negocio.
  • En caso de duda acerca de si un artículo es deducible de impuestos, consulte las muchas publicaciones en el sitio web del IRS o consultar con un asesor fiscal.
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