Cómo configurar un plan de cuentas

Organizar el negocio mediante la clasificación de los artículos en lo que la empresa posee (activos), lo que la empresa debe (pasivos), el valor de la empresa a los propietarios (capital), los ingresos de negocios (ingresos) y lo que gasta el negocio de proporcionar los ingresos (gastos.)

Dé a cada cuenta de activo un nombre único, tales como dinero en efectivo, cheques, efectivo ahorro, cuentas por cobrar, inventarios, inversiones por cobrar y activos fijos (o depreciables). Asignar números secuenciales a estas cuentas de 1000 a 1999. El rango de los números de cuenta permite la adición de nuevos nombres de cuenta y los números como se expande el negocio.

Nombre cada cuenta de pasivos con un nombre único, como las cuentas por pagar, documentos por pagar, préstamos por pagar, sueldos por pagar, y pagar impuestos sobre la nómina para rastrear cualquier cantidad que la empresa debe a otros. Estos pueden dividirse en los pasivos de corto plazo (cantidades que deben pagarse dentro de un año laboral o menos) y pasivos a largo plazo (cantidades que deben pagarse a más tardar un año comercial. Asignar estos números secuenciales a estas cuentas 2000-2999.

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Clasificar cada cuenta de patrimonio con un nombre único. Estos incluyen acciones comunes, el capital pagado y las utilidades retenidas (si el negocio es una corporación) distribuciones asociadas y socios equidad (si se trata de una asociación), y miembros de la participación (si se trata de una LLC). Asignar números secuenciales a estas cuentas desde 3000 a 3999.

Asignar nombres únicos a cada cuenta de ingresos, tales como ventas, ingresos por comisiones, alquiler de ingresos y otros ingresos. Asignar los números de cuenta de los 4000 a 4999 a estas cuentas. cuentas de ingresos seguimiento de todos los ingresos que el negocio le deja durante el año.

Determinar todos los costos de hacer negocios dentro de un año de negocios. Estos son los gastos de la empresa, y que se segregan según la forma en que se relacionan con la producción de ingresos. Por ejemplo, el costo de los bienes vendidos cuentas se refieren a la fabricación de productos, la producción de servicios y compra de inventario. Número estas cuentas desde 5000 a 5999. Los gastos generales, incluidos los gastos de oficina, publicidad, contabilidad y gastos legales obtienen los números de 6000 a 6999, y los salarios y los gastos de nómina obtienen los números 7000-7999.

Separar todos los ingresos y gastos que no son parte del curso normal del negocio principal de la empresa. Esta categoría puede incluir Rendimientos de actividades tales como ingresos por intereses de documentos por cobrar o ganancia o pérdida por la venta de activos de la empresa. Del mismo modo, puede haber gastos que no están relacionados con la producción de productos o servicios de la compañía, tales como el gasto ingresos o gastos de la hipoteca. Número estas cuentas de 8000 a 9000.