Cómo arrendar un vehículo a una compañía de camiones
Antes de arrendar un vehículo a una compañía de camiones, es importante conocer los procedimientos jurídicos adecuados para el arrendamiento. Esto le ayudará a ser engañado o estafado durante el procedimiento, e incluso podría salvarte de tener que pagar por la reparación de vehículos caros. Mientras que el alquiler de un vehículo a una compañía de camiones, se debe crear un contrato de arrendamiento que deben firmar ambas partes. Asegúrese de mantener copias de todos los documentos importantes en el caso de una disputa cada vez que surja entre usted y la compañía de camiones.
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Comprobar el historial de varias compañías de transporte antes de hacer cualquier ofertas. Pedir a la empresa para proporcionar una lista de sus clientes anteriores. Póngase en contacto con algunos de los clientes para ver si la empresa ha sido confiable en sus relaciones. Investigar la calificación de crédito de la compañía en las bases de datos de informe de crédito como Experian y Cortera.
Negociar los términos del contrato de arrendamiento antes de escribir el contrato. Estos términos incluyen el precio del alquiler y la cantidad de millas por año, la empresa puede manejar el camión. Tomar la iniciativa y escribir, firmar y enviar el contrato de arrendamiento a la empresa antes de que la empresa hace. Mientras que la empresa podrá revisar el contrato, escribir el primer borrador por lo general otorga un mayor control sobre los términos.
Siga las regulaciones gubernamentales para el arrendamiento de vehículos estado a otro / interprovincial. El Departamento de Transporte Sección 376 del Código controles EE.UU. el arrendamiento de EE.UU. vehículos de carga y obliga a las partes involucradas para firmar un contrato de arrendamiento por escrito con el arrendatario. Disposiciones en lo más mínimo acuerdo que debe incluirse son las fechas de inicio y finalización de uso exclusivo Rental- del vehículo de la cantidad de control y la responsabilidad para el vehículo dado al arrendatario durante ese tiempo, y una explicación clara de la cantidad de pago y el horario para cuando el pago es debido. Incluye cualquier disposiciones si el arrendatario necesita para eliminar cualquier “dispositivos de identificación”, tales como símbolos de la empresa desde el vehículo al final de la arrendamiento-. Detalle cómo va a dar un “recibo” o factura al arrendatario al final del contrato de arrendamiento, por ejemplo, inmediatamente o después de días X de negocio, por correo o en persona.
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Escribir en el contrato de arrendamiento que asume la responsabilidad de gastos de operación del vehículo, tales como combustible, mantenimiento, licencias y pago de peajes. Especificar que organice la carga y descarga del vehículo. Incluir un aviso al arrendatario que el arrendatario se hará responsable de ningún daño al vehículo para sobrecargarla, y quién paga por cualquier base de placas comprados para el uso del vehículo durante el contrato de arrendamiento.
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Enviar un recibo en el correo al arrendatario después de que ambas partes han firmado y fechado el acuerdo escrito. El recibo debe ser una confirmación de que el arrendatario tiene el derecho de utilizar su vehículo.