Cómo prevenir la contabilidad creativa

contabilidad creativa, que muchos sean conocidos por otros términos tales como la gestión de los ingresos, estabilidad de los ingresos o la contabilidad agresiva, se refiere a las prácticas de contabilidad que retratan la situación financiera de una empresa, ya sea mejor o peor que las circunstancias reales. Mientras legal en un sentido técnico - las prácticas no violen los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) - contabilidad creativa resulta éticamente cuestionable. Las consecuencias de la revelación de las prácticas de contabilidad creativa, que algunos consideran el fraude, puede dañar la reputación de una empresa y proporciona una razón de peso para evitar que en el primer lugar.

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La segregación de funciones ofrece un método simple de control que ayuda a prevenir la contabilidad creativa. Por ejemplo, la empresa puede emplear un contador interno para gestionar las transacciones diarias, pero el uso de un CPA para revisar las transacciones bancarias y preparar un estado financiero cada mes. Un enfoque similar, aplicable en las grandes organizaciones, exige una revisión de los estados financieros de los miembros de los diferentes departamentos para que sea más difícil para cualquier individuo o un pequeño grupo para cambiar artificialmente los números.

faltas éticas, tales como el uso de prácticas de contabilidad creativa, a menudo se derivan de una cultura empresarial en la gestión o ejecutivos no enfatizan o demostrar un comportamiento ético. El fracaso para demostrar comportamientos éticos envía el mensaje inequívoco de que cualquier código de ética establecido por la empresa sirve sólo como PR. propietarios de negocios, ejecutivos y gerentes que toman decisiones éticas, tales como discusiones honestas con los clientes cuando las cosas van mal, establecen un modelo de comportamiento que los empleados a menudo resultan dispuesto a seguir.

políticas y sanciones contra la contabilidad creativa formales tienen un propósito triple. Por un lado, se ponen los nuevos empleados sobre notificación explícita de que una empresa no aprueba este tipo de prácticas. políticas y sanciones formales sirven como un mecanismo para corregir el comportamiento de los empleados que hacen caso omiso de la política con algún tipo de castigo corta de disparos. Si un empleado no creía en la autenticidad de la prohibición de la contabilidad creativa, por ejemplo, reprimendas directas solidifican la posición de la empresa en la materia. políticas y sanciones formales también proporcionan razones para dejar ir a un empleado, si persistía en las prácticas de contabilidad creativa después de recibir castigos menos severos.

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Las auditorías externas no impiden por completo la contabilidad creativa no autorizada, pero los auditores externos con amplia experiencia a menudo resultan más capaz de detectar la contabilidad creativa, según un estudio de investigación en la edición de febrero 2013 de la Revista Internacional de Negocios y Gestión. Incluso si los auditores no siempre se detectan contabilidad creativa, auditorías externas como una práctica estándar a menudo sirven como elemento de disuasión psicológica. La amenaza de detección reduce percibe oportunidad, uno de los factores desencadenantes de la conducta fraudulenta.