La Clasificación de los depósitos de seguridad en una hoja de balance

Las empresas recogen habitualmente los depósitos de seguridad de los clientes y colocar dichos depósitos a sí mismos. ¿Cómo un negocio los clasifica en su balance depende de dos factores. La primera es si el negocio coloca o recibe el depósito. La segunda es si va a ser pagado dentro de un año.

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Cuando una empresa coloca un depósito de seguridad - es decir, que da dinero a otra persona para sostener contra posibles cargas futuras - el depósito aparece como un activo en su balance. Podría ser introducido como algo así como "depósitos de seguridad por cobrar". Dicen que la compañía puso una fianza de $ 1,000 cuando se alquiló una pieza de equipo. A pesar de que el dinero no está en manos de la compañía, que aún espera a recuperar el dinero cuando se devuelve el equipo. Por lo tanto, el depósito es un elemento con el futuro valor económico de la empresa, la definición contable de un activo.

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Cuando una empresa se acumula un depósito de seguridad de un cliente, la cantidad aparece en su balance como un pasivo. Podría ser catalogado como "Depósitos de garantía reembolsable" o algo similar. Imagínese el negocio recogió una fianza de $ 1,000 de un cliente que alquiló equipos. A pesar de que la empresa tiene ahora un adicional de $ 1,000 en su cuenta bancaria, que en realidad no poseer ese dinero directamente. Esos fondos son probablemente serán devueltos al cliente el tiempo. Por lo tanto, el depósito representa un futuro obligación financiera, la definición contable de un pasivo.

Si el depósito será devuelto en un año, que debe ser clasificado como un activo corriente o un pasivo corriente del balance, en función de si la empresa paga o lo recogió. Si el depósito no será reembolsado por más de un año, se debe registrar como un activo a largo plazo o pasivo a largo plazo basada en los mismos criterios.

Cuando llega el momento de una empresa para obtener una copia de depósito de seguridad o para reembolsar a un cliente, el balance contable es bastante simple. Digamos que el depósito en cuestión es de $ 1.000. Cuando el depósito es un activo de la empresa recoge sus $ 1.000 y lo agrega a su saldo en efectivo, a continuación, borra el activo depósito de $ 1,000. El valor total de los activos se mantiene igual, por lo que el balance permanece equilibrada. Cuando el depósito es un pasivo, la empresa tiene $ 1.000 de dinero en efectivo a devolver al cliente y borra la responsabilidad de $ 1.000. Los activos y pasivos han cada disminuido en $ 1,000, por lo que la hoja todavía está equilibrado.

Si un depósito de seguridad no es reembolsable, la empresa no lo lleva en el balance en absoluto. La empresa que paga un depósito de tales simplemente registrar como un gasto, mientras que la empresa que recibe sería reservarlo como ingresos. Lo mismo es válido cuando los depósitos son sólo parcialmente reembolsado debido a los daños o alguna otra razón. La parte no reembolsada es un gasto para el partido que hace el depósito y los ingresos para el partido que lo recogió.