Cómo iniciar una lista de verificación nueva oficina de negocios

Encontrar un espacio de oficina para alquilar o comprar. Seleccione una ubicación que es lo suficientemente grande como para ajustarse a su personal y al personal suplementario debe ampliar su negocio. Considere el espacio que incluye un área de recepción, sala, una cocina, una sala de descanso para los empleados y lo más importante, una gran área de trabajo que puede caber de escritorio y equipo de oficina reuniones.

Utilizar el software de hoja de cálculo para crear su nueva lista de verificación de la oficina de negocios. Añadir las siguientes columnas: "hacer", "parte responsable", "costo proyectado", "costo real", "fecha de vencimiento" y "condición". Negrita cada título de columna o lo convierten en un color que no sea negro. En la sección "hacer", la lista de los elementos que necesita para su nueva oficina y cosas que necesitan ser hechas antes de la apertura de la oficina. Crear los siguientes sub-categorías en la columna de “pendientes”: "preparación", "equipo", "muebles", "artículos de oficina", "seguridad" y "varios". Hacerlos negrita para que destaquen. Deje un espacio después de cada subcategoría para que pueda agregar tareas específicas según sea necesario. Una vez que tenga una hoja de cálculo para su lista, puede empezar a añadir los detalles pertinentes.

En "preparación", incluir tareas tales como la contratación de personal notifica movers- de la ubicación de la oficina y se mueven en la fecha- cambio de envío de tarjetas de dirección a los clientes y vendors- registrar el negocio con los directorios locales y la contratación de un páginas- amarillo Crew- de limpieza y llamando a la creación de empresas de servicios públicos como el gas y, internet de alta velocidad y servicios telefónicos eléctricos.

En la categoría de "equipo", añadir tareas que tienen que ver con la selección y compra de ordenadores, impresoras, máquinas de fax, fotocopiadoras, trituradoras de papel, discos duros externos, escáneres, protectores de sobretensión, máquinas de café, microondas y refrigerador (si es que no están incluidos con el espacio). Añadir todas las máquinas o aparatos electrónicos especiales, equipos o suministros que necesita para hacer funcionar su negocio específico. Los artículos que usted lista variarán dependiendo del tipo de negocio que maneja.

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Enumerar los elementos que necesita para amueblar su nueva oficina de negocios bajo el "mueble" subcategoría. Incluir elementos como escritorios, sillas, archivadores y sistemas de almacenamiento, sofás, basureros, tablones de anuncios y lámparas. Haga una lista de equipos de oficina e incluirlos bajo la subcategoría apropiada. Incluir elementos como cintas, papel de computadora, grapadoras y grapas, bolígrafos y lápices, bandejas de archivos, calendarios de escritorio, los titulares de letras, marcadores y carpetas. Bajo la categoría de "seguridad", incluir elementos como extintores, detectores de humo y de monóxido de carbono y los kits de primeros auxilios. Enumerar la cantidad que necesita comprar para cada elemento.

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Delegar tareas entre usted y su personal. Incluir sus nombres en la sección “parte responsable” de la hoja de cálculo. Introduzca sus costos proyectados para cada elemento y de actualización con los costes reales una vez que se compra un artículo o completado.