Cómo hacer un libro o carpeta MSDS
La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional requiere que los fabricantes e importadores de productos químicos para preparar una Ficha de datos de seguridad Contenido
los SDS Propiedades de detalles de un producto químico, los posibles peligros, precauciones de uso y manejo, las vías de exposición, medidas de control, primeros auxilios y procedimientos de emergencia, así como otra información pertinente.
Advertencia
El almacenamiento de hojas de seguridad en un ordenador o CD-ROM, o detrás de puertas cerradas, puede costar un tiempo valioso en caso de una emergencia.
Paso 1: Inventario
El primer paso en la construcción de su carpeta de SDS es hacer un inventario de todos los productos químicos y sustancias de uso en sus instalaciones y adquirir un SDS-actualizados para cada uno. Llevar a cabo el inventario de forma metódica, departamento por departamento, incluyendo el mantenimiento y la limpieza. Pinturas, disolventes, detergentes, desinfectantes y otros tales sustancias tienen cada uno sus propias SDS que deben incluirse.
La única excepción es los artículos de consumo utilizados en sus instalaciones de la misma manera que habían usarse en el hogar. Detergente proporcionado para el fregadero en la sala de descanso de los empleados es uno de esos productos, como son las botellas pequeñas de líquido de corrección se encuentran en muchos escritorios.
Asegúrese de revisar todas las áreas de almacenamiento de sustancias que no están actualmente en uso. Su libro SDS debe cubrir todo en las instalaciones, si es o no es actualmente en uso. Transferir sus datos a una hoja de cálculo, registrando el nombre común, nombre químico, y el fabricante o importador, y todos los datos adicionales que su empresa se siente es pertinente.
Paso 2: Reunir las Hojas de Seguridad
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Las SDS puede obtenerse fácilmente de los fabricantes, muchos de los cuales los hacen disponible para descarga desde sus sitios web. Si tiene existencias de un producto químico suministrado por más de un fabricante, se debe tener un SDS separadas para cada fabricante.
Propina
Sus proveedores deben proporcionarle un SDS primera vez que entregan un producto a usted, así como cada vez que se actualice. Establecer un procedimiento con su departamento de recepción que asegura que cualquier SDS recibido son enviados a su atención.
Paso 3: organizar su FDS
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OSHA tiene ningún requisito específico de la forma de organizar las carpetas de SDS. Si sólo tiene un puñado de SDS, puede ser mejor simplemente para organizarlos en orden alfabético por el nombre común, pero cuanto más se tiene, más importante que es el índice de ellos para que sea más fácil encontrar una en particular en una situación estresante.
- Para crear el índice, más o menos las hojas de cálculo en orden alfabético por nombre de producto.
- Asignar números de página a cada elemento de la hoja de cálculo.
- Ordenar su copia dura SDS en el mismo orden que la hoja de cálculo y escribir el número de página correspondiente en cada uno.
- Deslice cada SDS en un protector de hojas, y añadir el SDSS ordenados al aglutinante.
Propina
Otro enfoque es crear una entrada de índice para el nombre químico de cada producto, así como el nombre del producto, con cada entrada que señala a la misma SDS. Por lo tanto, si uno busca el nombre del producto o el nombre químico, que van a encontrar la SDS rápidamente.
Otra información pertinente
Un buen ligante SDS tiene algo más que las hojas de datos. Por ejemplo, se puede incluir una sección que articula la política de comunicación de riesgos de seguridad de su empresa, la persona responsable de su ejecución, y el alcance de las responsabilidades de esa persona con respecto a la comunicación de peligros. Otra sección suplementaria podría incluir una lista de todos los diferentes fabricantes e importadores de las sustancias en su inventario.
Cuando se suspenda el uso de una sustancia en su instalación, retire el SDS de la libreta y transferirlo a sus archivos. No deseche las SDS cuando se retire, sin embargo, ya que puede ser necesario hacer referencia a ellos en el futuro.