Cómo deducir el costo de un vehículo usado en Negocios

Mantenga un registro de todos sus gastos de kilometraje y transporte relacionados con la empresa. Para ello se puede mantener un diario u hoja de cálculo que documenta cuando usted viajó, lo lejos que se fue en millas, lo que la finalidad del viaje era y qué tipo de gastos que se incurren. Si ha pagado un documento tarifa de aparcamiento de la cantidad y, si es posible, recoger un recibo.

Determinar si el uso comercial de su vehículo es deducible. Hay muchas situaciones de transporte que califican como un costo de transporte deducible. Los viajes hacia y desde lugares de trabajo temporal se consideran gastos deducibles. Un lugar de trabajo temporal debe limitarse a los puestos de trabajo que no pueden esperar razonablemente que dure más de un año de duración. El transporte desde un primer empleo a un segundo trabajo es también un gasto deducible de los viajes cualificado. Sin embargo, si se hace una parada personal entre su primer trabajo y su ubicación segundo trabajo, sólo se puede deducir el kilometraje real entre los dos lugares de trabajo. Si usted no tiene un lugar de trabajo habitual y viaja como parte de sus funciones normales, a continuación, sus gastos de viaje dentro de su área metropolitana no son deducibles. Sin embargo, si tiene que viajar fuera de su área metropolitana para los negocios, a continuación, el kilometraje es deducible. Las tarifas de estacionamiento asociados con los clientes que visitan son también las deducciones cualificados. Si usted trabaja por cuenta propia y tienen una oficina en casa, entonces su casa puede ser considerado su principal lugar de negocios y cualquier viaje a otro lugar para trabajar se puede calificar como deducibles bajo la regla de gastos de viaje que se aplica a viajar entre los lugares de trabajo.

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Resaltar que los acontecimientos en su diario de viaje son deducibles usando las calificaciones enumeradas anteriormente.

Dividir los costos por tipo de ingreso. Por ejemplo, si usted tiene un empleador regular que no reembolsar los gastos de viaje y usted tiene un negocio en casa, entonces usted tendrá que separar sus costos dependiendo de quién fue el viaje de. Esto se debe a que tendrá que reportar el kilometraje para su patrón regular en una sección diferente en su declaración de impuestos a continuación, se quiere para sus gastos de viaje de negocio en casa.

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Divida sus gastos de viaje en dos grupos: el kilometraje y de estacionamiento.

Sume sus gastos de estacionamiento y luego sumar su kilometraje.

Multiplique su kilometraje total de deducible por bajos kilometraje del año en curso. Por ejemplo, en 2005 la tasa de millaje osciló entre 40,5 centavos por milla y 48.5 centavos por milla.

Sume sus gastos de estacionamiento y cantidad de millas.

REGULAR costos de transporte del empleo en el Anexo A la línea 20.

Registro de los costos de transporte por cuenta propia en el Anexo C de la sección II de gastos de automóvil y camión siguiendo las instrucciones que vienen con este horario.

Grabar otros gastos del vehículo deducibles de la siguiente manera:

• Si usted detalla sus deducciones en su declaración de impuestos federales puede deducir sus impuestos estatales y locales de propiedad personal para sus vehículos de motor en el Anexo A, la línea 7
• Si usted trabaja por cuenta propia, entonces puede deducir la parte del negocio de su estado y de impuestos de propiedad personal local para los vehículos de motor en el Anexo C, Anexo C-EZ, o F dependiendo de su situación
• Si usted vende, comercio o deshacerse de su vehículo, puede que tenga que reportar una ganancia o pérdida (véase la Publicación del IRS "Disposición de un coche" para obtener información sobre cómo hacer frente a este problema.)

Determinar qué porcentaje de utilización de su vehículo puede ser considerado personal y qué porcentaje de utilización de su vehículo puede ser considerado como negocio. Por ejemplo, si usted conduce 10,000 millas por año para los negocios y 5.000 millas al año por razones personales, entonces se puede deducir solamente el 66,7 por ciento de sus gastos de automóvil reales (10.000 / 15.000 = 0.667).

Aprender lo que son posibles a deducir como un gasto coche real gastos. Hay doce gastos de automóvil reales básicos que posiblemente se pueden deducir, incluyendo la depreciación, licencias, gas, aceite, peajes, pagos de arrendamiento, seguros, alquiler garaje, las tarifas de estacionamiento, cuotas de inscripción, reparaciones y neumáticos.

Registrar los gastos de automóvil relacionados con la empresa de licencias, gas, aceite, peajes, seguros, alquiler de garaje, las tarifas de estacionamiento, cuotas de inscripción, reparaciones y neumáticos en una hoja de cálculo o un diario. Guarde todos los recibos en una carpeta o un sobre para apoyar sus demandas de deducción. Si los beneficios de gastos tanto para uso personal y uso comercial del vehículo, entonces usted tendrá que utilizar el porcentaje de uso del negocio del vehículo determinado anteriormente para determinar qué porcentaje de estos gastos que puede deducir.

Determinar si se puede deducir el interés en los pagos de su coche. Si usted es un empleado regular de una empresa que no es propietario, entonces no se puede deducir su interés de préstamo de coche. Si usted trabaja por cuenta propia, entonces se puede deducir un porcentaje de su pago de intereses. Este porcentaje debe reflejar la cantidad de tiempo que el vehículo se utiliza para fines comerciales.

Determinar si puede deducir los impuestos pagados en su vehículo. Si usted es un empleado regular de una empresa, entonces puede deducir los impuestos sobre la propiedad personal cobrados por las agencias estatales y locales si detalla sus deducciones. Introduzca la cantidad total de impuestos de propiedad personal evaluado en su vehículo en el Anexo A, la línea 7. Si usted trabaja por cuenta propia, entonces puede deducir la porción de sus vehículos impuesto a la propiedad personal en el Anexo C, Anexo C-EZ, o en el Anexo F. Una vez más el porcentaje de los impuestos deducidos necesita reflejar cuánto se utilice el vehículo para fines comerciales en oposición a los propósitos personales.

Determinar si puede deducir impuestos de ventas evaluados en su vehículo. En general, no se puede. Sin embargo, puede deducir la parte no comercial de su impuesto sobre las ventas en el Anexo A, siempre y cuando no se deduzca impuestos estatales y locales.

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Determinar si puede deducir multas por violaciónes de tráfico. No puede deducir multas que se cobran por violación de tráfico, ni se puede deducir garantía de que usted pierde por violaciónes de tráfico.

Determinar si se puede deducir las pérdidas o daños causados ​​por accidentes y robos. Sí, se puede deducir la porción de su pérdida que no está cubierto por el seguro. Vea la Publicación 547 para más detalles sobre esta deducción.

Determinar si se puede deducir la depreciación de su vehículo. Puede deducir la depreciación de su vehículo o, si reúne los requisitos, es posible que en lugar de tratar el costo del negocio de un coche como un gasto corriente usando una sección 179 deducción. Para obtener más información sobre esta deducción por favor refiérase a la publicación del IRS 463 página 16.

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Determinar si se puede deducir una cuota de arrendamiento. También se puede usar el método estándar por milla o se puede deducir un porcentaje de la cuota de arrendamiento sobre la base de cuánto se utilice el vehículo para fines comerciales.