Cómo utilizar Gastos de transporte como una deducción de impuestos
propietarios de pequeñas empresas que presentan el Anexo C puede deducir todos los gastos de transporte relacionados con la empresa. Los empleados y contratistas independientes pueden usar sus viajes relacionados con el trabajo como una deducción de impuestos al presentar el Formulario 2106. Otros tipos de gastos de transporte pueden ser deducibles en los formularios para los que sus propósitos subyacentes son deducibles.
Contenido
Cosas que necesitará
- Anexo C para gastos de transporte negocio
- Formulario 2106 para gastos de viaje de negocios empleado
Preparación para usar Gastos de transporte como una deducción de impuestos
Mantenga un pequeño cuaderno o libreta de calendario en la guantera para entrar en todos los viajes deducible de automóvil, incluyendo la distancia recorrida, empezando y terminando lecturas del odómetro.
Incluir el propósito del viaje y los gastos pagados por la gasolina, el aceite y el mantenimiento.
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Compruebe las Instrucciones para el Anexo A para determinar la deducción de sus gastos de transporte para los propósitos tales como hacer donaciones de caridad, asistir a programas educativos relacionados con el trabajo e ir al médico o al hospital. Utilice estos gastos relacionados con el transporte como una deducción de impuestos mediante la inclusión de los gastos, de acuerdo con las instrucciones aplicables, cuando se toma la deducción para los fines subyacentes.
Usar el Anexo C de deducir los gastos de transporte de negocios
Completar la sección de información sobre su coche en la Parte IV del Anexo C y el total de sus coches y camiones gastos de negocios en la línea 9 de la parte II.
otros gastos de viaje de negocios de discos, incluyendo el tren, aire, taxi, estacionamiento, transporte público y los vehículos arrendados o alquilados como parte de su total de la línea 24a. Este total puede incluir otros gastos como alojamiento.
Complete el resto de la Parte C y depositarlas en su formulario 1040 a deducir sus gastos de transporte comerciales.
Use el Formulario 2106 para deducir los gastos de transporte de los empleados
Completa de piezas de A a D del Formulario 2106 para calcular su gasto vehículo. Es posible pasar por alto las partes C y D si se opta por utilizar la tarifa estándar en lugar de calcular los gastos reales.
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Introduzca su cargo vehículo de la línea 22 o la línea 29 en la línea 1 del Formulario 2106.
Proporcionar el total de todos los otros costos de transporte empleado no durante la noche como aparcamiento, peajes, transporte masivo y los viajes en tren en la línea 2 del Formulario 2106.
Terminar de llenar el Formulario 2106 y depositarlas en el Anexo A y la Forma 1040 para tomar su deducción de los gastos de transporte de los empleados.
Consejos advertencias
- Obtener un abono mensual de transporte público si se utiliza con frecuencia el autobús o el metro para moverse por la ciudad para hacer su trabajo. A continuación, será capaz de deducir un porcentaje de su costo mensual en lugar de tratar de documentar y registrar el costo de la tarifa de pequeña o compras de fichas docenas.
- Asegúrese de mantener registros diferenciadores uso personal de su automóvil o de otros medios de transporte de uso comercial. El IRS requiere generalmente un desglose porcentual de los usos a los que se pone cualquier vehículo, con preguntas específicas sobre las lecturas del odómetro y si usted tiene acceso a otros medios de transporte.