Funciones gerente residente

El gerente residente (RM) es un mediador entre el apartamento propietario / junta de propietarios / administración del departamento o división, y sus residentes. Se trabajará en estrecha colaboración con la administración y la gestión, asistirá a las reuniones y debe participar en sus actividades. Entonces, la RM informa y actualiza los residentes con cualquier noticias, cambios o problemas que progresan con respecto a las reglas y regulaciones de vivienda. Como mediador, el RM también resolver los conflictos entre los residentes.

La RM debe comunicarse efectivamente con todos los inquilinos y propietarios, y mantener relaciones sanas con ellos. Él es la persona go-to para cualquier consulta, quejas y sugerencias de los inquilinos. La RM también supervisa el personal de apartamentos, dándoles información periódica, con la palabra oa través de notas. Más importante aún, la RM instruye a los inquilinos con respecto a las reglas y operaciones de emergencia, asegurándose de que estén todos debidamente cumplidas.

El gerente residente es responsable de la recogida de los alquileres, depósitos de sus inquilinos, y la distribución de facturas. Él va a recoger las llaves de los inquilinos que abandonar sus apartamentos.

Video: El Papel del Administrador de Obra

La RM lleva a cabo en movimiento de entrada y de salida se mueve inspecciones con los inquilinos anteriores y potenciales. Se inspecciona habitaciones individuales y reportará cualquier daño o costo antes de que el apartamento queda ocupada. La RM también camina por los alrededores al menos una vez por la mañana y otra vez en la noche para vigilar el funcionamiento general de la propiedad.

El encargado del edificio es de una forma funcionamiento de un negocio también. Para mantener todo en funcionamiento, debe: controlar y realizar un seguimiento de arrendamiento renovaciones, mantener registros de las solicitudes de mantenimiento, mantenimiento de la propiedad de coordinar y supervisar los recibos de alquiler y depósitos de seguridad. La RM también debe mantener vacante al mínimo por lo que debe revisar las solicitudes de inquilinos de manera eficiente, las formas de arrendamiento completos y otros documentos, y explicar las condiciones y términos de ocupación a nuevos inquilinos.

Como cualquier otro cargo directivo, un gerente residente debe tener: buena capacidad de comunicación oral y escrita múltiples tareas y gestión del tiempo habilidades, experiencia en el trato con los clientes, la capacidad de entender los contratos de alquiler, presupuestos y reglamentos, el conocimiento de los programas informáticos, el capacidad para corresponder de manera empresarial y la capacidad de comunicarse eficazmente con los diferentes grupos de personas.

Video: ¿Cuáles son las tareas del encargado?

Video: FUNCIONES DEL SUPERVISOR

Una gran RM está organizado, disciplinado y analítico, pero al mismo tiempo alegre, accesible y funciona bien bajo presión. Se muestra preocupación genuina por el bienestar de los inquilinos y es plenamente consciente de sus necesidades, los derechos y sentimientos.