Registros Supervisor Descripción del trabajo

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Una de las características más importantes de un supervisor de registros es la capacidad de organizar un sistema de registro eficiente. La información debe ser fácilmente recuperable y el supervisor debe asegurarse de que todo el personal esté bien entrenados en tareas tales como la presentación, manejo de documentos y registro de casos de recuperación. Las habilidades de comunicación también son vitales, como el supervisor de registros debe comunicarse claramente con los agentes de policía y personal de apoyo en todos los niveles. Registros que los supervisores deben ser capaces de tomar decisiones adecuadas y trabajar de forma independiente sin salirse de las pautas aceptadas. El supervisor de registros también debe ser capaz de trabajar con eficacia en un equipo y proporcionar un buen servicio al cliente.

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El deber principal de un supervisor de registros es asegurar que todos los registros son almacenada de forma segura y fácilmente disponibles para cualquiera que los necesita. Si los registros son a base de papel, el supervisor debe asegurarse de que son organizados y protegidos contra el fuego, la humedad y el daño de los insectos de forma sistemática. registros informáticos deben estar organizados de manera lógica y accesible a aquellos que lo necesitan, pero a salvo de accesos no autorizados. Si el sistema incluye ambos tipos de registros, el supervisor de los registros debe asegurar los dos sistemas pueden ser reticulado. El supervisor no lleva a cabo estas tareas solo, por lo que también debe garantizar todo el personal está debidamente formado y seguir los procedimientos correctamente.

Las tareas secundarias para un supervisor registros varían de acuerdo con la organización. Sin embargo, funciones típicas incluyen la contratación, supervisión y evaluación del personal, y el desarrollo de programas diarios y las asignaciones de trabajo. El supervisor de registros es a menudo el principal punto de contacto para el personal como los policías y detectives, así como entidades externas tales como secretarios judiciales y abogados u otros organismos encargados de hacer cumplir la ley. El supervisor de registros podría ser la persona que inicialmente responde a citaciones o proporciona información a las agencias reguladoras o de las solicitudes de registros públicos.

Requisitos para ser un supervisor de registros varían de un diploma de escuela para el equivalente de un grado de asociado. Grados están típicamente en el campo de aplicación de la ley, la administración pública, la seguridad pública o la administración de la oficina. Algunas organizaciones aceptan una combinación de educación y experiencia, mientras que otros requieren específicamente un grado de asociado y experiencia relevante. Además de la experiencia registros, la mayoría de las organizaciones prefieren o requieren experiencia de supervisión. Requisitos de experiencia suelen variar de tres a cinco años. Algunos departamentos de policía prefieren o requieren la certificación en el campo.